分享的时候,设置合适的权限,因为是要收集信息,这里就需要选择”获得链接的任何人 可编辑“,如果需要收集信息的人不多,安全起见,还可以选择”仅指定人 可查看或编辑“。复制链接,发给需要的人或群就行了。
手机端和网页端的操作界面不太一样,但功能一样。
手机小程序中,如果单击列表中的文件名,会打开文件进行编辑 ,分享或协作的操作,需要单击文件名后面的三个点,分享的界面如下图,可以设置分享的权限,链接的有效时间,最后发给微信好友。
第四步:把表格文件导出到电脑上。等待大家都完成信息填报后,如果文件只是在微信中传播,可以在小程序中直接分享,如果需要打印或上报,就要把表格文件导出到电脑上。在金山文档的网页端,可以直接下载到电脑上。如果在小程序中,可以把文件发至电脑打印,也可以下载,按提示进行操作。
到这里,信息收集三板斧的第二式——协作式就已经说完了。希望看到的老师们一定不要怕难,亲自动手试一试,有任何不明白的,我愿意与您交流,包教会。
写到这里,一定有懂技术的朋友会提出其他有类似功能的软件,只要能协作嘛,比如腾讯文档、石墨文档等等。无论哪个 ,解决问题就是王道,都可以。但我还是要向大家推荐金山文档,因为我的信息收集三板斧的第三式,也是要用到金山的又一款小程序wps表单,关于它的使用,将会在另一篇文章中详细介绍。
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