打印方向和纸张设置
Excel默认打印纸张方向是纵向,纸张大小类型默认为A4大小,如果需要修改我们可以在页面布局菜单下进行修改纸张方向和纸张类型,大家可以根据自己的需求来设置。如果我们发现在打印预览中纵向打印无法打全表格内容,可以考虑设为横向打印。
打印页纸张适配(完整打印)
如果我们发现默认比例下纸张无法完全打印我们的表格内容,我们可以通如下方式进行修改:
1.调整表格的列宽,让其可以完整打印全表内容。
2.如果列很多,无法调整情况下,我们可以在选择纸张类型为横向打印。
3.如果以上还不能满足则需要调整打印页面的缩放比例
如何修改页面缩放比例?我们在"页面布局"功能下,在“调整为合适大小”区域设置宽度为1页,高度为自动,此时页面会自动设置缩放值到我们满足的打印大小,需要注意,缩放后我们打印的字体会变小。我们也可以在打印设置功能页设置,具体操作如下,我们在打印功能页选中缩放下拉项,选中所有列调整为一页,则跟以上操作是一样的,高度设置同理,不在重复去阐述。
页面边距设置
我们先来理解什么是页边距,页边距就是我们打印的表格内容,离纸张最外边线的距离,因为有这个我们会发现我们打印的内容实际上他旁边部分是有留白的。
默认下我们不需要调整页边距,一般什么情况下需要调整,我们打印的规范要求需要指定页边距大小设置为某个值,或者我们希望一张值可以打印更多内容的时候,我们会调整我们的的页边距。
修改页边距可以在页面布局功能下,点击“页边距”修改,我们可根据预设值选项来设置,或者自定义,同时我们也可以在打印设置功能页进行修改设置。