第二步,将各卡点的信息登记汇总表分发给卡点负责人
在金山表单的界面,点击下面红圈中的按钮,进入上级界面:金山文档。
在左侧列表,选择“我的文档——应用——我的表单”,就会看到自己所创建的所有卡点登记表单。每个表单会有两个同名文件,文件名之前的图标用以区分文件类型。其中表示表单文件本身,表示这个表单的后台汇总表。
点击相应汇总表之后的“分享”按钮,进入分享界面。为了防止他人误删更改信息,建议采用下图的权限设置,然后点“复制链接”,在微信里粘贴并发送给相应卡点的负责人(每个卡点的信息汇总表只需分享一次,以后进入,数据将实时自动更新)。特别要提醒卡点负责人,一定不要将这个链接转发扩散,如果造成登记人员个人敏感信息泄露,有可能会承担法律责任的。