先提个问题考考大家:
老板给了一份word文档,让你把里面所有的表格统一格式。里面可不止一个表格,而是有几十个,甚至上百个。表格样式各不相同,该如何去操作呢?
手工一个一个改,这要弄到猴年马月呀!有没有更便捷的方法,一次性统一表格样式呢?
回答:当然有啦!由请word工具,“录制宏”上场,统一表格样式不再难。
今天,小编就和大家一起看看这个技能,如何进行操作的吧!
录制宏就是将所完成的操作翻译为Visual Basic代码的过程。相当于是把操作都记录下来,自动生成代码程序,在往后需要进行同样操作的时候,只要运行相应的宏,就能够执行录制下来的整个操作步骤,自动完成整个操作。
默认情况下,Word将宏存储在Normal模板内,这样每一个Word文档都可以使用它,也可以将宏保存在某一个文档中,仅供该文档使用。
例如:文档中的序号通常都是【❶ ❷ ❸】的类型,而不是普通的【1. 2. 3.】。想一次性进行更改。
通过录制宏,一次操作,即可永久使用,是不是一劳永逸!
如何录制宏,接下来就说一下具体的操作步骤:
单击【视图】选项卡中的【宏】-【录制宏】,出现【录制宏】对话框。 在【宏名】框中,输入宏的名称,写清楚功能,便于以后调用。