2、花样复制粘贴，想用哪里选哪里
说到复制粘贴，大部分人只熟悉Ctrl C、Ctrl V的操作，甚至还有的只会用鼠标选中内容，再右键选择复制粘贴。
其实Ctrl C、Ctrl V只适合左手键盘、右手鼠标的人，对于左手鼠标、右手键盘的左撇子们，就可以使用Ctrl Insert、Shift Insert来进行复制粘贴了。
另外，按住Alt键，同时用鼠标左键选择要复制的内容，还可以想选哪里选哪里，不用再担心跨行复制要一行一行地操作了。
3、文档协作利器，批注和审阅
不管是在工作中，还是在学习中，我们经常会遇到一种情况，就是把写好的报告、论文发送给老板、老师后，会收到他们的修改。
然而，修改的地方太多了，一个一个地找又费时又费眼。
这个时候，我们就可以选择“审阅”中的“比较”功能，看看到底是哪些地方被修改过了。使用“视图”中的“并排查看”功能，还可以让两份文档并排出现在同一屏幕中，点击“同步滚动”，就可以实时查看，避免来回切换。
作为修改方，我们还可以选择修改的内容，在“审阅”选项卡中选择“插入批注”，方便他人理解文档的内容。
4、给文档瘦身，远离卡顿
如果一份文档里含有巨多的图片，不仅打开的时候卡成狗，用邮件发送给他人的时候还要上传半天，对方下载也是超级慢，浪费时间。
这个时候，我们对Word中图片进行点击，在“图片工具”里面选择“压缩图片”进行压缩，就是一个明智之选了。
5、解锁排版姿势，拯救论文党
有多少小伙伴在对Word文档进行排版的时候，是一段一段选择内容，调整格式的呢？不得不说，这种方式真的很浪费时间，降低工作效率。
其实我们可以对文档中内容共用的基本格式进行设置，一次性设置好共用的基本格式，再对部分细节进行微调格式，才是提高排版效率的最好方式。
