近日，我市各县区相继启动了最严格的小区进出管控，“出入证”也因此受到了大家的高度关注。百度搜索“出入证 危险”，360doc.com对出入证的风险进行了较为详尽的分析。核心思想是：相信自己是健康的，不要与他人有肢体、证件等的直接或间接接触，否则容易感染；相信他人是危险的，他人的肢体、证件或许是带有病毒的。总的来说，是加大了人们对于间接接触和直接接触之间的恐惧，但也分析得有一定道理。基于此，作为钉钉的中级数字化管理师，一个标准的IT男，我为大家提供一个免接触的“出入证”提升方案：
一、实现的思路
现在，人手一部手机，随时上网、随手扫码成了大家的习惯。出门不带钱包可以，不带手机绝对不行。下车之后先摸包，看看手机在不在。这一系列的习惯性动作，为我提供了一个用自己的手机，完成小区出入登记动作的基础。不会或使用手机的老人、没有手机的小孩怎么办？可以通过现场值守的工作人员代为登记，尤其是只有两天一次出门买菜的机会，相信也不会有家庭会派遣可爱的小朋友出门去“暴露”在恐怖的新型冠状病毒的氛围中。所以，利用手机扫码进行出入登记，就是我用信息化手段断开“出入证”频繁交叉的根本思路。
二、基于的平台
目前，我比较熟悉的有三个平台，能实现扫码登记的功能，它们是钉钉在线文档、腾讯文档、金山文档。对三个平台，我进行了比较深入的试用，最终选择使用金山文档进行开发。主要原因：一是无需登录既可登记。钉钉的在线文档中有信息收集功能，非常好用，但最大的弊端就是必须下载钉钉客户端（约120MB），然后注册钉钉，登录，全套流程下来十分复杂。至于腾讯文档，与微信、QQ同一老板，现在这两软件是手机必装的软件，但是微信、QQ与支付高度关联，不排除个别人员对扫码存在怀疑。金山文档是三个平台中最为开放的，允许不登记收集，也可以登录后登记，灵活性较高。二是收集结果分析功能要强。钉钉的收集结果分析功能很强，但受限于登录后才能填写，已经被PASS掉，腾讯文档则后台的分析功能使用不是特别流畅，选择区域时经常乱跳。金山文档的基础来源于国产办公软件wps office（未认真考证，全凭经验），各项功能使用流程、函数分析功能齐全，但可以不能像离线版的进行VBA编程。
三、实现的步骤
（一）分析表格。打开Wps表单主页（地址http://f.wps.cn）,创建表单是必须要登录的，可以使用钉钉、QQ、微信等直接扫码登录，或者用手机验证码登录。登录后的界面十分清爽、十分良心。点击左上方的新建表单进入表单创建界面，这里有许多的现成模板，但我更喜欢“空白创建”。点击后，一般情况下会有一个引导过程，大家可以趁此学习学习。
（二）问题录入。根据你们需要登记的表格样式，把横式的表格，转换为坚式的多个问题。首先是录入登记表的表名，在最上方“请输入表单标题”处输入，下方可以输入对此表的设计、填写、目的等方面的介绍。第二步是问题录入，这里是将你要登记的要素以填写、选择等方式，采取一问一答的方式完成登记内容的填写，既减少了多余格子的干扰，又不会对其他填写内容产生影响。第三步分享表单。点击完成创建后，会弹出一个网页对话框，有五种分享的方式，一是直接微信分享，二是QQ分享，三是微信小程序分享，四是二维码分析，五是链接分享。建议大家选择二维码和链接分享两种方式，这两种方式可以任意使用扫码工具进行扫码登记。
四、优化与提高
（一）如何实现免接触登记。打印邀请填写时生成的二维码，张贴在导办台，提醒来访人扫码自助填写的同时，工作人员通过红外体温计测量体温，测量结束后提醒来访人填入表单中就行了。对于无手机或不会使用手机的来访人，可以请其提供身份证等信息，由导办台工作人员扫码后代为填写。要么是完全使用来访人员的设备完成登记，要么是使用导办员的设备完成填写，实现了免接触。
（二）导办员如何实时查看来访人员的登记情况。配备一台可上网的电脑（台式、笔记本皆可）或一台平板，只要能上网，将收集结果表格共享（建议只读共享）给导办员，就可以看到来访人员的实时登记记录，对于有疑似情况的人员，可以及时劝阻其进入办公区域。
（三）如何实现收集结果的全单位共享？使用收集结果表格的只读共享，可以将来访人员的登记情况，共享给全单位职工或指定人员，这样能无障碍的将登记信息进行共享，及时知道办公区域的人员来访情况，为做好接待服务提供数据支撑。
（四）如何对可疑情况进行提醒。对于部分可疑情况，通过不同颜色区分是有效的提醒方式，这里可以使用数据中的条件格式进行自动判断，如E列记录的是体温情况，对于体温超过37.2度的人员进行颜色提醒，则只需要选中E列，然后点击数据—》条件格式—》在右边的空格中把“包含以下内容”修改为“按规定值范围”—》“介于”修改为“大于”——》“值或公式”处输入”37.2”——》创建规则。设置完成，对于大于37.2度的记录，会在E列红色显示。
以上是个人的使用心得，希望对战“役”期间的相关控制、登记工作起到一定的阻隔作用。阻隔疫情不阻隔爱，大家携手共同战“疫”！
