录入数据时自动填充公式,excel自动填充录入

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-06-10 04:44:58

工作中往往有这样的一种情况,如期末考试完成了,需要在excel中输入班里学生各科的成绩及总分,很多人的做法是,先输入各科的成绩后,再用公式求出第一个学生的总分后,再用拖拉的方式计算剩余学生的成绩。那有没有什么方法,当我们输入了各科成绩后,在总分那一列对应的单元跟就自动得出总分数呢,其实方法有很多种,今天就教大家其中一种方法。

第一步:打开excel后,打开“文件”“选项”“高级”,在“扩展数据区域格式及公式”前面打勾,最后“确定”,如下图:

录入数据时自动填充公式,excel自动填充录入(1)

第二步:连续输入四行数据,并给这四行数据求和。

第三步:从第五行开始,只要输入各科成绩后,在“合计”这列对应的单元格就会自动算出总分数出来。

这里举的例子是求和,其实运用这种方法,凡事涉及到公式的,都适用,大家可以试一试。

具体操作动画如下:

录入数据时自动填充公式,excel自动填充录入(2)

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