Hello,大家好,在日常的工作中我们几乎每天都要录入数据,但是呢,数据录入又是一个枯草且极其耗时的工作,今天跟大家分享8个数据录入的小技巧,只通过简单的设置或者操作就能在一定程度上提高我们的工作效率,话不多说让我们开始吧
当我们录入完一个单元格中的数据的时候,需要向下或者向上继续录入数据,很多人都会选择使用鼠标点选单元格,然后继续输入,其实我们可是用快捷键,快速的跳动到相应的单元格,在这里按enter键是向下移动,按tab键是向右移动,当我们在行方向录入完数据后,只需按一下enter键就能跳到第二行数据开始的位置继续录入数据
Excel的精度是15位,当数据超过15位之后就会以科学计数法的方式显示,这就会导致15位之后的数据都会被自动的设置为0,最常见的就是身份证号码和银行卡卡号,对于这样的数据,我们需要将数据区域的格式设置为文本格式,然后再进行数据的输入,这样的话就能输入完整的号码了
对于比较长的数据我们经常设置分段显示来方便我们阅读,工作中最常见的就是对手机号码进行分段显示,一般是添加一个减号或者空格,很多人都是一个一个的输入,其实我们是可以批量设置的,首先选择输入号的手机号码的范围,然后按快捷键Ctrl 1调出格式窗口,选择自定义在类型中输入000-0000-0000点击确定这样的话手机号就批量的分段显示的
