小伙伴们好啊,使用数据有效性,能够帮助我们对输入的内容进行检测,不符合要求的数据不允许录入。今天老祝就和大家再分享几个数据有效性(也叫数据验证)的实用技巧,点滴积累,也能提高效率。
1、各项预算不能超过总预算
如下图所示,是某人的育儿计划表,从幼儿园到结婚计划预算180万元,要求各分项预算之和不能超过总预算。
选中B2:B7单元格区域,数据→数据验证→自定义,输入以下公式。
=SUM($B$2:$B$7)<=$D$2
设置完成后,B列各分项之和超过D2单元格的预算,就会弹出错误提示。
2、根据其他列内容限制输入
如下图所示,是某公司员工信息调查表,D列的配偶姓名填写时,要求C列的婚否一项中必须为“是”,否则禁止录入。
选中D2:D6单元格区域,数据→数据验证→自定义,输入以下公式。
=C2="是"