有规律数据的录入方法,大量数据要录入怎么快速录入

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-06-10 05:05:55

我们的人事或财务部门的人员,经常在录入员工资料时,需要在excel中录入员工的工资卡号,大多数公司为了发放工资方便,都会指定某家银行卡作为员工工资发放卡,这样的话员工工资卡前面的数字是完全相同的,只有后面几位数字有所不同,如果一个一个员工的卡号录入的话,就会耗费大量的时间,甚至可能出错。小渔老师今天就教大家一招,如何在Excel表中快速地输入这些有规律的数字,记得点赞加关注哦!

有规律数据的录入方法,大量数据要录入怎么快速录入(1)

1、首先我们打开员工信息表;

有规律数据的录入方法,大量数据要录入怎么快速录入(2)

2、鼠标选中“工资卡卡号”所在单元格区域,右键鼠标;

有规律数据的录入方法,大量数据要录入怎么快速录入(3)

3、弹出下拉选项后,选择“设置单元格格式”;

有规律数据的录入方法,大量数据要录入怎么快速录入(4)

4、这时弹出单元格格式对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表中,选择“自定义”,然后在右侧的“类型”文本框中输入工资卡卡号,这里我们以123456789作为工资卡号前面部分,输入“1234567890000”,再点击“确定”按钮;

有规律数据的录入方法,大量数据要录入怎么快速录入(5)

5、设置完成后,我们只需要在“工资卡卡号”列中输入后4位卡号,excel就能自动显示完整的卡号了;

有规律数据的录入方法,大量数据要录入怎么快速录入(6)

6、小伙伴们,今天的小技巧,你学废了吗?

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