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我一直试着使用新的一些提醒事项软件，比如 Sorted3，还有 Omnifocus、奇妙清单等，奇妙清单是我唯一觉得有希望能使用下去的 —— 当时已经被微软收购了，能够直接整合 Exchange，跨平台性很好。后来这个程序被改成了微软代办 Microsoft To-Do，我就开始用这个软件。
微软代办给人的第一感觉就是简陋。其实每天我看见它的感觉还是 —— 简陋。因此中间我很多次也都放弃了这个家伙。知道某天在一篇文章中看到微软代办支持自动的建议每天事项，觉得这个功能可能有其深渊的考虑在，所以就想着试试看。
我才不会说我是因为得知微软花了数亿美元收购了奇妙清单，然后做出来这么个简陋的东西，觉得不可思议才使用的。
原本的奇妙清单也是按照 GTD 来设计的
当你积累了好几天的事情后，就会逐步发现，这个灯泡按钮是多么的好用了。
简而言之，微软待办的模型依然基于清单，每个清单包含一些提醒事项，清单可以多人共享，这个好不意外。提醒事项可以包含截止时间和提醒时间，以及分布处理、备注等。和 GTD 类似，微软待办包括了基于时间的分类，在另一个维度将事项分为今天、计划、重要、与我共享等几个，不过和 GTD 也不同，其更关注今天和计划，而不是详细的分为今天、明天、未来、可能这个样子。简而言之，两个维度分别来自于基于任务属性划分的清单和基于重要性划分的时间。
在此基础上，待办聚焦于“今天”这个维度，每天自动根据过去任务完成情况、未来计划的事项按照重要优先级自动的列出建议的列表，然后让你进行选择，添加到今天，然后完成。这种方式很适合大量事情需要做，能够有效地集中注意力于当前的任务，当所有任务完成，重新点击灯泡按钮，即可重新排序和推荐接下来可以做的事情。这个理念非常好。因为事情是永远做不完的，我们的注意力和精力也是有限的，因此，让使用者有能力、有信心、乐于去完成任务，带有成就感的使用清单是最重要的事情。
说白了，其相比较一般的清单，核心在于，按照重要优先级顺序处理栈中的任务，而不是直接扔到你面前，死板的分为过期的、没计划的，扔到 GTD 各个时间维度的箱子里。基于这个理念，每天的“今天”都会自动清空，你只有通过点击灯泡按钮选择建议事项，这就好像我们在 GTD 中从收件箱安排任务给自己，不过，微软待办只区分今天、重要，而 GTD 按照时间维度区分更多。
GTD 和微软待办基于理念的不同，因此对于那些没有按时完成的任务也是分别对待的，对于 Things，它会默认推到第二天，等着你做。这样带来的压力其实不小，而微软待办直接清空，要求你将它和新的事项一起重新选择，这种设计极大地减缓了心理负担 —— 即，如下所示：
不论从哪个角度看，微软待办理念都更加先进，且对于 Exchange 同步的支持（跨平台能力）、Siri 的加成，让其都更加的好用。
Ps. 对于 MacOS 和 iOS 的小组件支持不佳，对 Watch 不支持，软件 UI 也较为简陋，这是它的缺点。
Ps. 苹果在 iOS 13 上重做的提醒事项和微软待办有异曲同工之妙：
