有时候,PPT制作者们出于保护文件、版权等原因,不想对外发送可修改的源文件。所以,我们总结了下5种常用安全导出格式,分别为:图片演示文稿、ppt文档加密、PDF文档、视频、Flash与h5网页。
它们各有优缺点,在效果还原方面,对于纯静态的ppt,以下5种方式都能完美还原,但对于动态ppt,多多少少都有那么些不完美的小瑕疵。
01.图片演示文稿(.pptx)这种方法,能实现静态效果完美还原,但无法保留动画。
操作方法:单击“文件”菜单,在导出选项中的“更改文件类型”里即可找到“图片演示文稿”(使用另存为也可以找到此选项),这样就可以将PPT里的每页内容分别合成为图片。
02.ppt文档加密(.pptx .ppt等)给文档加密,可以保留原ppt所有效果。但从目前来看,这个加密功能基本上就是个摆设,秒秒钟就能破解,只能防君子。
操作方法:单击 “另存为”窗口里的“工具”下拉菜单中“常规选项”,即可设置修改权限密码。
03.PDF文档转为PDF和转成图片演示文稿的效果差不多,静态效果完美还原,无动态效果,但可在Acrobat等PDF软件中编辑。
操作方法:单击“文件”菜单,在导出选项中即可找到“创建PDF”(使用另存为也可以找到此选项)。