在线表格,除了协同编辑,还能做些什么?
当表格上云,协同共享 x 数据处理,数据收集、整理、分析、呈现全流程都发生了颠覆性的变化,我们甚至可以用在线表格搭建各类办公应用,完成复杂的任务管理、客户管理等工作。
8 大场景,10 大功能,今天就带你探索下石墨表格的正确打开方式。
01 数据录入相较于传统的本地 Excel,在线表格的一大优势就是可以实现协同编辑,而且这种优势在需要多人、多地、多部门的协同时,会表现得格外突出。
多人在表格里共同编辑数据,无需本地文件的多次传输汇总,提高数据录入效率的同时,也可以很好地避免版本混乱可能造成的数据错误。
(多人协同编辑)
协同编辑对数据收集效率的提升毋庸置疑,但当我们需要收集一些较为敏感、私密的数据时,比如身份证号、销售数据等,完全公开状态的多人协同编辑就有些不适用。而且多人协同编辑时,我们收集到数据也经常会是「五花八门」,缺少规范与结构化。
针对这种情况,我们还有另一种选择——石墨表单,将预先设置好题型的表单分享给相关人员,大家独立填写互不干扰,数据也更加的规范化,而且通过表单收集的数据能够实时自动汇总到石墨表格。
不像其他的表单产品,需要繁琐的数据导出。石墨的表单和表格互联互通,数据的收集与后续的整理分析也实现了无缝衔接
(表单表格联动)
02 数据管控在企业的数据管理中,安全始终是绕不开的话题。
在线表格可以提升数据的收集效率,那它又是如何确保数据安全可控的呢?
针对此痛点,石墨表格提供了锁定工作表、锁定单元格功能。
在收集与共享数据的过程中,我们可以根据实际需要,为每一张工作表、每一个单元格独立设置「可编辑」「仅查看」「禁止查看」3 种权限。基于此,我们就能够灵活地为表格协作者划定专属的编辑、查看区域,从而实现对权限的精细管控。
协同编辑保证数据高效收集、共享,权限管控建立信息边界,防止信息泄露。效率与安全兼顾,企业的数据管理也因此能够实现最理想的状态——「和而不同」。
(锁定单元格)
03 数据整理当我们进行数据整理时,分组、排序、删除重复项等是基础操作。
除此之外,我们还会经常遇到多表合并或者从其他表格引用数据的场景,如果复制粘贴的话,不仅工作量大,还非常容易出错。
此时,石墨表格的「合并工作表」和「跨表格引用」功能就能很好地发挥作用。
「合并工作表」能够将一张表格中的不同 sheet,或者不同表格中的不同 sheet,汇总到一张总表。「跨表格引用」则能从指定的表格中获取到想要的数据。并且当源表格的数据发生变化时,合并后的总表格数据、引用的数据也可以实时自动更新。