项目管理就是时间节点管理,使用「日期提醒」功能,我们可以设置倒计时自动提醒,规定好不同时间节点,汇报人要完成的具体的任务,如此一来,到期时相关人员就能收到消息提醒。
总结一下,在年度总结汇报整个项目里,通过多人协作编辑与权限管控,石墨表格可以让信息的收集变得更便捷、规范,配合日期提醒,就实现了信息通知、收集、提醒、汇总全过程的自动化。
当收到年度总结大会倒计时 1 天的提醒时,我们就知道公开汇报的日子要到了。
传统的 PPT 汇报模式下,我们往往都是先听汇报再提问,“麻烦把 PPT 翻到第多少页,我有个疑问”是经常出现的场景,浪费时间不说,分享与提问环节的割裂也极容易造成信息损耗。
今天跟大家分享一个全新的汇报模式,仅需简单 4 步,就可以开一个高效且有产出的汇报会议。
第 1 步:提前准备汇报文档,整合所需呈现的信息。汇报开始前,将文档链接发送到会议群,其他人员点击链接即可查看你的内容。
第 2 步:汇报过程中,如果想就汇报人当前陈述的内容进行重点探讨,可以直接在文档内「划词评论」,实时表达自己的疑问和观点。
第 3 步:在演讲结束后,汇报人浏览文档,就可以对大家提出的问题进行集中解答,展开探讨,并得出结论。
第 4 步:汇报结束后,针对点评人的意见和反馈,可以直接记录在汇报文档顶部,从而为后续的工作指明方向。
汇报作为年度总结的展示环节,也是集中沟通环节,它的要点应该是高效的信息传达与交换。通过石墨文档,配合创新的会议模式,汇报环节可谓是流畅又丝滑。
年度总结是日常工作的缩影,涉及到内容生产、协作、管控、沉淀的全过程。
与使用传统 Office 办公对比,石墨的云 Office 将效率渗透到了多人协作、数据收集分析、项目管理、知识沉淀、资料共享、文件安全管理的方方面面。
让每个员工都能有更多时间专注于创作,充分发挥自己的创造力,也帮助企业建立了高效、安全的文档协作和共享机制,全面提升了内部协同办公效率。