在处理较多数据的表格时,如果行数非常多,甚至达到上万条,那么通过拉动滚动条去找到最后一行的数据,就比较费时费力了。
今天作者君就介绍一个快捷键操作,3秒钟便能快速跳转到该列最后一个单元格数据。
我们在写数组公式时,通常都会以CTRL SHIFT ENTER的三键来运行公式,而快速跳转到最后一行的方法也是通过快捷键组合,只不过这里不用shift键,而且将ENTER键变成了向下箭头,即键盘上的向下键,两键组合即为CTRL 向下键
通过这个两键组合,能在所选单元格的那一列,快速跳转到此列的最后一个单元格。
不管鼠标选定的是这一列哪个单元格,按下这两键组合,都会跳转到这一列最后一个非空单元格。
在这里,我们需要注意的是,如果该列当中有空单元格,那么系统会认定从首个单元格到空单元格前,为一段,在进行两键跳转时,会跳转到这一段最后一个有数据的单元格。
所以如果要跳转到最后一行的数据,可以选择没有空单元格的列,或者遇到空单元格时,继续按下两键组合,直到跳转到该列最后一个数据。
两键跳转最后一个数据的操作虽然简单,但很多的办公人员却不会使用,倒有些不应该,所以童鞋们赶快学习利用起来。
另外作者君也预告一下下一篇文章的内容,与今天所讲相关。
怎么快速拉取到最后一个单元格或最后一行的数据区域?!
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