当我把自己的 Word 文档截图发出去时,经常有人问我:
—— “咦,一排显示多页,你是怎么做到的?”
其实很简单,点 2下鼠标就搞定了啊。
这个问题让我意识到,绝大多数常年和 Word、Excel、PPT 打交道的人,连常用的、最基本的菜单功能操作都没有去了解过。
像复制粘贴功能,排在功能区的第一位,很多人用了几年 Office,连粘贴选项都没有尝试打开过。
有些基本操作,其实只需搞懂一次,就通了!
今天我们就来了解一下,排在 Office 软件功能区最后一个的【视图】!
01 配置操作界面视图,用大白话说,就是你眼中的图形界面。最常用到的,就是调配界面元素。
切到视图,就可以看到有几个选框,通过这些选框,可以显示或有隐藏界面上的元素,比如 Word 里可以调配的就有标尺、网格线、导航窗格。
而在 Excel、PPT 里,会有一些独有的元素,比如标题栏、参考线。但是原理都是相同的。