怎样设置每月同一天提醒,如何设置每月固定一天的提醒

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-10-29 02:32:09

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今天就跟大家分享一下用Excel如何制作合同到期提醒表,并且使用Excel表格可以自动计算合同到期日和天数,根据合同状态和到期天数自动填充颜色提醒,超实用。先看一下效果,已经到期的合同会自动被填充为红色,即将过期的合同会自动被填充为黄色。

怎样设置每月同一天提醒,如何设置每月固定一天的提醒(1)

具体操作步骤:

第一步、自动获取合同到期日期

1、首先合同【签约日期】和【到期日期】下面的数据必须是日期格式,不能是其它的格式否则无法计算,如果是其它格式需要转换成标准的日期格式,如下图所示

怎样设置每月同一天提醒,如何设置每月固定一天的提醒(2)

2、在“到期日期”下面的第一个单元格中输入公式:=EDATE(D3,E3)-1 然后填充向下填充剩下的数据即可, 如下图所示

怎样设置每月同一天提醒,如何设置每月固定一天的提醒(3)

公式解释:

①EDATE(开始日期, 月数) 函数是计算与发行日处于一月中同一天的到期日的日期。第一个参数开始日期:就是合同开始日期D3,第二个参数月:就是合同服务期月数E3。

②在公式后面-1是因为,合同一般都是提前一天。

第二步、自动合同到期天数

在【到期天数】下面的第一个空白格中输入公式=F3-TODAY(),这里的F3就是前面的合同到期日,TODAY函数是得出今天的日期,利用两者之差算出到期天数,然后再填充下面的数据即可,如下图所示

怎样设置每月同一天提醒,如何设置每月固定一天的提醒(4)

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