怎样设置每月同一天提醒,如何设置每月固定一天的提醒

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-10-29 02:32:09

第三步、设置合同状态

我们可以为合同设置未到期/即将到期/已到期(大于30天设置为未到期,30天之内设置为即将到期,具体时间可以根据时间情况设置)

1、在【合同状态】下面的第一个空白单元格中,输入公式

=IF(H3>30,"未到期",IF(H3>0,"即将到期","已到期"))

然后回车,填充其它空白单元格。

怎样设置每月同一天提醒,如何设置每月固定一天的提醒(5)

公式解析:

=IF(H3>30,"未到期",IF(H3>0,"即将到期","已到期"))

这个公式中H3代表到期天数这一列,上面的公式含义是,第一个IF是当到期天数大于30天时提示合同状态“未到期”;然后第二个IF就是当到期天数大于0小于30天合同状态为:"即将到期";如果上面两个的条件都不满足合同状态为:“已到期”。

第四步、根据合同状态设置自动填充颜色合同颜色

1、首先选中除标题行以外的其它数据区域,然后点击【开始】菜单栏下的【条件格式】工具栏中的“新建规则选项“,如下图

怎样设置每月同一天提醒,如何设置每月固定一天的提醒(6)

2、在弹出的“新建格式规则对话框” ,在规则类型下拉菜单中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入公式=$G3="已到期",点击下面的“格式”选择红色,点击确定,这样到期的合同就会自动填充成红色了。

怎样设置每月同一天提醒,如何设置每月固定一天的提醒(7)

3、设置合同“即将到期”状态时填充黄色,重复以上1-2步骤,只是在第2步时公式输入=$G3="即将到期",在下面的“格式”选择黄色,点击确定,这样“即将到期”的合同就会自动填充成黄色了。如下图所示

怎样设置每月同一天提醒,如何设置每月固定一天的提醒(8)

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