一、先看考勤管理的目的大部分公司都会有考勤制度,为了鼓励员工,通常还会设置考勤奖。如何根据不同的岗位性质灵活配置考勤管理,提高员工的工作效率呢?本文作者对此进行了分析,希望对你有帮助。
从企业的角度上看,考勤是为了维护企业的正常工作秩序,提高员工工作效率,同时企业可以结合相关的激励政策,鼓励员工积极遵守考勤纪律,为企业创造更大的效益。
从员工角度上看,偏向监督的部分往往是与员工的意愿相违背的,但是如果有相关的激励政策,比如全勤奖等等,那么员工会更加自觉遵守考勤相关制度。
基于人力资源管理理论中的“X-Y理论”,员工会朝着你对他们假设的方向发展,所以需要根据不同的岗位性质灵活配置考勤管理,从而提高员工的工作效率。
二、考勤管理模块功能结构图1)考勤模块的输入
包含员工在前台的进行的打卡操作、考勤申请流程(补卡申请、请假申请、加班申请、出差申请)、人事申请流程(转正申请、离职申请、主岗变动流程)。以及考勤管理员在后台设置的考勤相关规则,比如班次、补卡规则、加班规则、打卡配置、考勤组、假期规则等。
2)考勤模块的处理
根据所有的后台规则和员工的考勤操作为每位员工的考勤进行统计,得出考勤模块的输出。
3)考勤模块的输出
包含考勤报表、考勤日历和假期余额3部分。
考勤管理模块作为企业人力资源管理中的一项重要内容,考勤报表数据为薪酬模块提供数据输入。
接下来我们一起来看看每一个模块如何设计。
三、考勤配置1)班次管理
在班次管理中设置上下班打卡时间、休息时间、是否弹性上班以及弹性上班的具体配置。
(截图来自钉钉)
2)补卡规则
企业是否允许员工补卡?如果允许,有什么限制条件?常见的设置是允许缺卡的情况下进行补卡,每月有5次机会补卡,超过5次的,记为旷工。
这些限制条件将体现在补卡申请流程中。