1.工作簿
Excel 中的文档就是工作簿，一个工作簿由一个或多个工作表组成。由于每个工作簿可以包含多张工作表，因此可在一个文件中管理多种类型的数据信息。Excel启动后，显示的是名称为“工作簿 1”的工作簿，工作簿文件的扩展名是“.xlsx”。默认情况下，工作簿由3个工作表组成，即 Sheet1、Sheet2 和 Sheet3，当前活动工作表是 Sheet1。
2.工作表
一个工作簿文件中可以有多个工作表，在工作表中可以分析和处理数据。工作表由单元格组成，纵向称为列，由列标区的字母分别命名(A，B，C…);横向称为行，由行号区的数字分别命名(1，2，3…)。每一张下作表最多可以有1048576行16384列。
工作表中可以输入字符串、数字、公式、图表等丰富的信息。每张工作表部由一个工作表选项卡与之对应(如Sheetl、Sheet2、Sheet3)，单击工作表选项卡，相应的工作表就显示到屏幕上。
Excel中工作簿与工作表的关系就像日常生活中的账簿与账页之间的关系一样。一个账簿由许多张账页组成，一个账页用来描述一个月或一段时间的账目，一个账薄则用来说明一年或更长时间的账目。
3.单元格
单元格是 Excel 工作表的基本元素，是整体操作的最小单位，单元格中可以存放文字、数字和公式等信息。单元格的高度和宽度及单元格内数据的对齐方式和字体大小都可以根据需要进行调整。
单元格由它在工作表中的位置所标识，行用数字标识，列用字母标识。A1、B2、C4 等就是单元格的地址。如果要表示一个连续的单元格区域，可以用该区域左上角和右下角单元格名字表示，中间用冒号隔开。例如，A1:D5表示一个从 A1 单元格到 D5单元格的矩形区域。
