Excel是Office最常用的电子表格程序。但我们能知道Excel的三大基本元素的人并不多,故今天来普及下Excel的三大基本元素及其关系。
Excel是管理和维护电子表格的有效工具。要进行电子表格的管理,首先要知道Excel的三大基本元素:工作簿、工作表、单元格。
1、 工作簿
工作簿是Excel中用来存储、处理工作数据的文件,扩展名是.xlsx。通常所说的Excel文件就是工作簿文件,下图文件夹中有10个工作簿。
在Excel中,一个工作簿就相当于一本书,包含许多工作表,工作表中可以存储不同类型的数据。
2、 工作表
工作表是Excel存储和处理数据的重要部分,是显示在工作簿窗口中的表格。一个工作表由1,048,576行、16,384列构成。行的编号从1到1,048,576,列的编号从A、B、…、AA、…XFD。
工作表是工作簿里的一页,工作表由单元格组成。
3、 单元格
单元格就是工作表中行列交汇处的区域,是存储数据的基本单位,可以存放文字、数字、公式、图片、声音等信息。
总的来说,工作簿、工作表、单元格之间是包含关系,工作簿包含多张工作表,一张工作表由16,384(列)×1,048,576(行)个单元格组成。其关系结果可以用下图表示:
通常,Excel用列序号字母和行序号数字来表示一个单元格地址,如A2表示位于A列与第2行的单元格。