收上来的汇总结果乱七八糟，自己还需要花费大量的时间来处理汇总数据，相信很多人都遇到过这样的情况。更有甚者不看表头，随意输入数据，每每看到这种的数据，心里都犹如万马奔腾。那么如何避免这种的问题呢？今天跟大家分享2种方法。
一、网页表格、共享表格如果你所在的单位不禁用外网，且需要填报表单的人数不多，最简单好用的方法就是利用网页表格，我们只要在网页表中设置好表头字段，随后将网址发送给需要填写表单的人员即可。
网页表格种类很多：石墨，WPS，飞书等等都可以使用，大家选择一个使用即可，网页表格可以多人同时填写数据，效率比较高
如果你所在的单位只允许使用内网，不允许使用外网，这个时候就需要设置局域网，建立一个共享的文件夹，将需要填写的Excel模板放在这个文件夹中即可。这种共享方法只能一个一个填写，填写完毕后保存关闭，其他人才能继续填写。填写的Excel模板我们也可以利用数据验证来做一些限制，详见下面的操作方法
二、多人填报，一键汇总当填报人数较多的时候，网页表格的效果也不是太好，因为数据量比较大，往往一个人的错误就能造成一群人的错误。这个时候我们可以制作一个一键汇总的Excel模板。分发给需要的人填写，下面我们就来看下这个模板的制作方法
1.数据验证（限制单元格录入的数据类型）
在制作模板之前，我们一定要为表格做一个数据验证，来限制单元格只能输入我们想让别人输入的数据格式。那么我们如何找到数据验证呢？
需要点击【数据】功能组然后在右侧找到【数据验证】，随后在【允许】中选择可以录入单元格的数据。种类有很多，大家可以根据自己的需求来设置，如下图所示，我们来看两个数据验证的小例子
①、设置性别下拉菜单
如果你的表格中需要填写性别，就可以利用数据验证来设置一个下拉菜单，让单元格仅仅只能输入男和女，如果输入其他的数据。就会提示不允许输入
首先点击需要设置的单元格，然后打开【数据验证】，在允许中选择为序列，在来源中输入：男,女然后点击确定，下拉菜单就制作完毕了
②、指定数据录入长度
在录入手机号码，身份证号码等固定长度的数据的时候，就可以利用这个技巧，来提高数据录入的准确率，设置的方法也非常的简单。以输入手机号码为例，跟大家演示下制作方法。
在【数据验证】中，将允许设置为【文本长度】，数据设置为【等于】，长度设置为11然后点击确定即可，这样的话就只能录入11位的数据
