在word里有一个功能是可以插入形状,有些时候画一些简单图形,很多人会直接利用该功能在word里面画图,但是画完图,并没有截图变成一张完整的图片,而是就这样各个形状组合放置在word里,这样,对于word来说,就相当于本来存储1张图片1个标记即可完成事,变成了需要存储N多个形状,位置、标记。word自然消耗资源多,而且文字一动,很可能造成这些形状画的图散架,回头处理非常麻烦。
所以,在word里画图时,画完了尽量截图保存为图片,形状删除。减少错误和资源消耗。
6、混乱的交叉引用word里面有个交叉引用的功能,这个功能可以让你跳转指向你要指向的页面,相当于超链接。比如:在第一页需要指向113页的原件报告页页码。那么你就需要使用它。这个功能是一个非常实用的功能。但是如果混乱使用,很可能造成word资源消耗过大。比如:第一页指向第三十页,第三十页又指向第八页,第八页又指向第六十五页。这样就是一个混乱的交叉引用。增加word资源消耗。
7、表格过长在word里面处理表格消耗的资源远比在excel消耗的资源高。在word里如果处理一个超过200行的excel,已经消耗非常多资源了。如果你放置了一个超过500行的excel表格,或者更多行的表格。你会发现你想要在word里面调整一下这个表格的行高、列宽。那是非常困难的事情。非常非常消耗资源。甚至电脑死机
所以,在word里放置表格,尽量不要超过200行,如果你的表格真的很大,你可以拆分成多个表格来处理。这样方便你在word里面处理。
综述综上所述,要想word不崩溃,不缓慢。尽量避开上面的问题,保持清爽的word,你会发现你的word就比别人快很多。欢迎关注讨论~