可以查找与替换的快捷键,替换操作对应的快捷键

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-10-30 07:00:04

可以查找与替换的快捷键,替换操作对应的快捷键(1)

大家好:

很高兴你能看到这篇文章,也感谢能在这个平台能跟大家分享,在以后的日子里会陆续发文一些办公软件的操作知识,希望大家喜欢。

背景:在日常办公操作中,有这么一个神奇的选项,我们会经常使用。它就是查找和替换选项,其实除此之外,还有一个隐藏颇深的强大应用就是定位功能。前者能满足普通文本数字等的批量查看和修改功能,后者除了在此基础上,还能做到批量删除、填充、对比等功能,让你的工作效率不想提高都不行。比如下面说的这几项内容:(1)删除表格数值,仅保留保留公式内容;(2)对空白区域批量填充文本或数值;(3)如何快速查找出两列相似内容的不同部分,发现两者差异;(4)批量删除批注或图片等

上面这些也是我们今天要跟大家分享的主要内容,现在就让我们进入操作部分,来各个突破,逐一实现吧。

操作部分:

操作一:查找、替换、定位选项如何调用?常用选项有哪些?

数据表菜单栏“开始”选项下偏右侧的位置你会发现“查找”选项,在下拉功能中,显示着“查找”、“替换”、“定位”等内容。快捷键方面只要记住一个“Ctrl F”就可以。按下快捷键就会调出“查找”工作框,在工作框并列选项下,就同时存在“替换”和“定位”选项。如下图:

可以查找与替换的快捷键,替换操作对应的快捷键(2)

从上图中,我们会看到查找、替换、定位三个功能,另外还可以在范围选项中选择搜索的范围“工作表”或“工作簿”,还有替换和查找的多少,查找替换的格式等等。

操作二:查找替换的常用选项

内容:将“维护和保养记录”中的“车辆”替换为“设备”

操作:调出“查找”工作框,在“替换”选项下查找中输入“车辆”,在替换中输入“设备”,点击下方全部替换,完成本步操作。

可以查找与替换的快捷键,替换操作对应的快捷键(3)

操作三:删除表格数值,仅保留保留公式内容

内容:删除各学科下的成绩分数,只保留最后成绩合计中的求和公式

操作:调出查找工作框,在定位选项下仅勾选“常量”和“数值”,点击确定,会定位到全部数值,再按下DELETE键,完成数值的清空。

可以查找与替换的快捷键,替换操作对应的快捷键(4)

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