可以查找与替换的快捷键,替换操作对应的快捷键

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-10-30 07:00:04

注:清空数值后,我们会发现数据表合计列数值变为零。点击合计列任一单元格会发现求和的公式还在。

操作四:对空白区域批量填充文本或数值

内容:将前三列日期、客户代码、产品名称中的空值填充为上一单元格内容,将后两列出库数量和出库金额中的空值填充为数字0.

操作:(1)选择数据表前三列,调出“定位”工作框,勾选“空值”。

(2)在任一空白单元格内输入“=上一单元格”,如在A3单元格内输入“=A2”,同时按下“ALT ENTER”完成文本的批量填充。

可以查找与替换的快捷键,替换操作对应的快捷键(5)

注:定位空值后,直接输入,不要再点击单元格

(3)选择后两列,同样的方法定位空值,在任一单元格输入0,按下“ALT ENTER”完成空白区域数值的填充。

可以查找与替换的快捷键,替换操作对应的快捷键(6)

操作五:对两行或列的内容进行差异对比,发现两者不同

内容:对比两列数据,发现其中的不同,标记为红色字体

操作:选择两列数值,调出“定位”工作框,勾选“行内容差异单元格”,点击确定,会定位到第二列中与第一列不同的部分,再将字体定义为红色。完成本步操作。

可以查找与替换的快捷键,替换操作对应的快捷键(7)

注:选择两列数值,在定位工作框内要勾选“行内容差异单元格”,逻辑上不要出错奥。

操作六:批量删除批注或图片

选择数据表区域,在“定位”选项中,勾选“批注”,确定后,在任一定位到的单元格上右击,选择删除批注,完成批注的批量删除。

可以查找与替换的快捷键,替换操作对应的快捷键(8)

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