1. 基本操作
- Ctrl N:新建工作簿
- Ctrl O:打开工作簿
- Ctrl S:保存工作簿
- Ctrl W:关闭当前工作簿
- Ctrl F4:关闭当前工作簿并退出Excel
- Ctrl Z:撤销上一步操作
- Ctrl Y:恢复撤销的操作
- Ctrl X:剪切选中的内容
- Ctrl C:复制选中的内容
- Ctrl V:粘贴剪贴板中的内容
- Ctrl A:全选工作表中的内容
- Ctrl P:打印当前工作表
- Ctrl F:查找内容
- Ctrl H:替换内容
2. 单元格操作
- Ctrl ↑/↓/←/→:移动到相邻的单元格
- Ctrl Home:移动到A1单元格
- Ctrl End:移动到最后一个非空单元格
- Alt Enter:在单元格内换行
- Alt =:自动计算选中区域的总和(求和)
- Alt -:自动计算选中区域的平均值(求平均)
- Alt D P:插入批注
- F2:编辑选中的单元格内容
- F4:切换单元格引用(绝对引用、相对引用、混合引用)
3. 数据筛选与排序
- Shift 6:显示/隐藏选定的单元格区域
- Alt D S:打开数据筛选对话框
- Alt D C:打开数据排序对话框
- Alt D L:打开数据列表对话框
- Alt D F:打开高级筛选对话框
- Alt D R:打开数据透视表和数据透视图向导
4. 插入与删除行列
- Alt H E D:插入新行或列
- Alt H E F:删除选中的行或列
- Alt H E G:插入空白行或列
- Alt H E R:删除选中的行或列,但保留格式
5. 调整行高与列宽
- Alt H E H:调整选中行的行高
- Alt H E W:调整选中列的列宽
- Alt H E I:设置选中行的行高为最合适的高度
- Alt H E J:设置选中列的列宽为最合适的宽度
除了上述常用的快捷键外,Excel还允许用户自定义快捷键。以下是自定义快捷键的方法:
1. 打开Excel,点击“文件”>“选项”>“快捷方式”。
2. 在“自定义键盘快捷键”部分,点击“新建组”或“修改”按钮。
3. 在弹出的对话框中,输入新的快捷键组合,然后选择要执行的命令。