5， 家长单击文件名打开文件，找到自己孩子姓名所在行进行填表，不需要安装任何专用软件，多位家长同时填表也互相不干涉（只要别填别人家的行里就行），填完后自动保存。
6， 家长都填完后，老师如果担心家长又填错的，可以参考第3步，将分享权限改为"可查看"，这样家长就只能看不能改了（防止家长再进去误操作）。
7， 老师通知家长确认表格信息无误后，可导出表格到自己电脑上。
这样一来，不仅减轻了老师的工作量，也方便了家长，遇到不会填的可以参考别人，省得在群里问人（消息往往被淹没掉）。
而且腾讯文档可用QQ号直接登录，而校讯通的班级群就是QQ群，所以无需单独申请账号，用起来也方便。
