Excel的最大特点就是数据的分析与处理,但分析与处理的前提是数据,而且是正确有效的数据,如果数据源中的数据都是无效的,其分析和处理的结果肯定是不准确的,或者是无法分析的。所以,保证正确有效的数据,是数据处理和分析的前提,此时,可以用【数据验证】来完成。
在Excel2013及更高版本中,【数据验证】,在前期的版本中,称之为【数据有效性】,但功能是相同的。
一、数据验证:数值范围。
目的:将销售员的年龄控制在18-60岁之间。
方法:
1、选定目标单元格,【数据】-【数据验证】。
2、选择【允许】中的【整数】,【数据】中的【介于】,【最小值】中输入:18,【最大值】中输入:60并【确定】。
解读:
1、【数据】中除了【介于】之外,还有【未介于】、【等于】、【不等于】、【大于】、【小于】、【大于或等于】、【小于或等于】,可以根据实际需要选择。
2、如果数值类型为小数,其用法和【整数】的用法相同。
二、数据验证:下拉列表。
目的:选择政治面貌。
方法:
1、选定目标单元格,【数据】-【数据验证】。
2、选择【允许】中的【序列】,单击【来源】右侧的箭头,选择需要显示的内容,并单击箭头返回。
3、【确定】。
解读:
【序列】中的【来源】,除了选择外,还可以手动输入,如本示例中的输入内容为:中共党员,中共预备党员,共青团员,群众 ,每个内容之间用英文逗号(,)分割即可。
三、数据验证:文本长度。
目的:正确输入手机号码。