excel count函数怎么用,excel表格里的count函数怎么用

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-11-03 22:58:07

小伙伴们好啊,今天咱们一起来学习COUNTIF函数的几个典型用法。

函数的作用是统计一个区域中符合指定条件的单元格个数,常用写法为:

=COUNTIF(要检查哪些区域, 要查找什么内容? )

接下来咱们就学习几个COUNTIF函数的典型应用。

1、统计各部门人数

如下图所示,希望根据A~D列的数据,在G列统计出各部门的人数。

=COUNTIF(B:B,F3)

excel count函数怎么用,excel表格里的count函数怎么用(1)

公式中的B:B,表示B列的整列引用。公式在B列整列中,统计与F3单元格内容相同的单元格个数。

2、按部门添加序号

如下图所示,希望根据C列的部门,在A列添加序号,并且要求每个部门从1开始单独编号。

=COUNTIF(C$1:C2,C2)

excel count函数怎么用,excel表格里的count函数怎么用(2)

COUNTIF函数的第一参数为“C$1:C2”,其中的“C$1”部分锁定了行号,“C2”部分未锁定行号。当公式学习复制时,会依次变成“C$1:C3”、“C$1:C4”、“C$1:C5”……

第二参数“C2”,是公式所在单元格的左侧相邻单元格。

COUNTIF函数在这个动态扩展的范围内,统计有多少个与左侧相邻单元格相同的单元格。

3、包含关键字

如下图所示,B列是一些带有部门名称的混合字符串,希望根据E列的对照表,从B列内容中提取出部门名称。

=INDEX(E$2:E$6,MATCH(1,COUNTIF(B2,"*"&E$2:E$6&"*"),))

excel count函数怎么用,excel表格里的count函数怎么用(3)

COUNTIF第一参数为B2单元格,统计条件为"*"&E$2:E$6&"*",统计条件中的星号表示通配符,也就是在B2单元格中,分别统计包含E$2:E$6部门名称的个数,结果为:

{1;0;0;0;0}

再使用MATCH函数,在以上内存数组中查找1的位置。

最后使用INDEX函数,在E$2:E$6单元格区域中,根据MATCH函数的位置信息,返回对应位置的内容。

4、统计有几个部门参赛

如下图所示,是某单位员工体育比赛的参赛人员名单,希望统计有多少个参赛部门,也就是C列的不重复部门数。

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(C2:C17,C2:C17))

excel count函数怎么用,excel表格里的count函数怎么用(4)

COUNTIF函数的统计区域和统计条件都是C2:C17,表示在C2:C17单元格区域中,分别统计每个单元格出现的次数。结果为:

{2;2;3;3;3;……;4;4;4;4}

接下来用1除以以上内存数组,得到这些内存数组的倒数。{1/2;1/2;1/3;1/3;1/3;……;1/4;1/4;1/4;1/4}

最后再对这些倒数求和,如果某个单元格出现了两次,这一步对应两个二分之一,求和结果为1。如果某个单元格出现了三次,三个三分之一的求和结果也是1……。

5、按关键字查询

如下图所示,左侧是员工信息,F列是经理亲戚。需要在H列提取出所有不是经理亲戚的员工名单。

=FILTER(B2:C17,COUNTIF(F2:F5,B2:B17)=0)

excel count函数怎么用,excel表格里的count函数怎么用(5)

先使用COUNTIF(F2:F5,B2:B17),统计B2:B17单元格区域中的姓名,在F列经理亲戚列表中出现的次数,结果返回1或者0。

{0;1;0;0;0;1;0;0;1;0;0;1;0;0;0;0}

FILTER函数的筛选条件为以上内存数组结果=0,筛选出B2:C17中符合条件的内容。

提示:FILTER是Excel 2021版本中新增加的函数,目前在低版本中还不能使用。

图文制作:祝洪忠



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