朋友们,大家好!
在日常工作中,我们经常用EXCEL函数处理表册,函数的运用,大幅度提升了我们的工作效率。笔者集合工作实际,把最常用的EXCEL函数进行逐一详细讲解,课程中有大量案例,为便于朋友们更加深入了解各个函数的用法,将于每天上午7:00同步发布视频教程和图文教程(包含公式)。只要不懈努力和不断实践,通过30天的系统学习,你也能成为EXCEL函数高手,从此告别加班,让同事和朋友刮目相看。
今天,我将和大家一起分享数字个数统计函数COUNT的用法。
一、COUNT函数基础知识
COUNT函数定义:COUNT函数计算的是包含数字的单元格个数以及参数列表中数字的个数。例如:输入公式=COUNT(A1:A8),如果此区域中有6个单元格包含数字,则答案就是6。
语法:COUNT(参数1,参数2,……参数N)
参数1:必需参数,是指要计算其中数字个数的第一项、单元格引用或区域。
参数2……参数N:可选参数,是指要计算其中数字个数的其他项、单元格引用或区域,最多可包含255个。
这些参数可以包含或引用各种类型的数据,但只有数字类型的数据才被计算在内。
使用COUNT函数的注意事项:
如果参数为数字、日期或者代表数字的文本(例如,用引号引起的数字"1"),则将被计算在内;逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。如果参数为错误值或不能转换为数字的文本,则不会被计算在内。如果参数是一个数组或引用,则只计算其中的数字。数组或引用中的空单元格、逻辑值、文本或错误值将不计算在内。
例如:在A1单元格中输入“'1”,在B1单元格中输入公式=COUNT(A1,1),结果为1;在C1单元格中输入公式=COUNT("1",1),结果为2。
二、COUNT函数案例实践
清楚了COUNT函数的定义、语法及相关知识,下面,我们进行几个案例解析。
(一)统计参加考试的总人数
某学校要统计参加考试的人数,一个年级涉及几百位学生,如果一个一个的数,那会耗费很多时间,这里可以用COUNT函数解决,只需要统计出有总分的学生人数,就计算出了参加考试人数。
在G13单元格输入公式:=COUNT(G3:G10),按回车键即可计算出参加考试的人数。这里要注意的是,总分列(即G列)必须为数字才能统计,空单元格、逻辑值、文本或错误值将不统计在内。见下图:
(二)统计总分在200分及以上的人数
某学校在期中考试中,要统计总分在200分及以上的学生人数,这里用COUNT函数进行统计。
在G13单元格中输入公式:=COUNT((G3:G10>=200)^0),按【Ctrl Shift Enter】三键组合,即可统计出总分在200分及以上的学生人数。见下图:
本例中使用了求逻辑值0次方的方法将逻辑真值TRUE转换为数字1,而逻辑假值FALSE转换为错误值#NUM!。除了这种方法外,还有许多方法可以达到相同的效果,比如用一个常数除以逻辑值,可以将它们分别转换为常数和错误值#DIV/0!,本例采用该方法的数组公式为:=COUNT(1/(G3:G10>=200)。
本例中的两种方法都是采用数学的手段,其实,还可以用COUNT和IF函数嵌套的方式完成统计,数组公式为:=COUNT(IF(G3:G10>=200,1,"文字")),意思是用IF函数把G3:G10区域大于等于200的值转换为数字1,不满足条件时显示“文字”,然后用COUNT统计数字个数。
(三)统计语文和数学成绩均在90分及以上的学生人数
某学校在期中考试中,统计了所有学生的分数,现在要计算语文和数学成绩均在90分及以上的学生人数,这里用COUNT和IF函数嵌套的方法进行计算。
在F11单元格输入公式:=COUNT(IF(C3:C10>=90,IF(D3:D10>=90,1))),按按【Ctrl Shift Enter】三键组合,即可计算出语文和数学成绩均在90分及以上的学生人数。见下图:
本例也是采用数学的手段达到相同的结果,比如数组公式=COUNT(1/(C3:C10>=90) 1/(D3:D10>=90))和数组公式=COUNT((C3:C10>=90)^0*(D3:D10>=90)^0)都是采用数学手段来实现,其中运用了错误值参与算术运算的结果仍为错误值的理论。
使用COUNT函数计数的公式,如果将需要计数的项目转换为1,其他转换为0,可以使用SUM和IF嵌套的方法进行计数,本例数组公式可以写成:=SUM(IF(C3:C10>=90,IF(D3:D10>=90,1))),但一般对单条件计数用COUNTIF函数进行统计,多条件计数用COUNTIFS函数进行统计,后续课程会讲到。
以上就是数字统计函数COUNT的几个经典案例,想要学习好EXCEL函数,要学会多个函数的组合,后续课程中我们会讲到多函数结合的用法,能进行更为复杂的计算,对提升工作效率有很大帮助。
个人建议:在学习EXCEL函数时,首先要熟悉函数的功能和语法,尽量多写,通过反复书写和实践,对照文中的案例,举一反三,我相信,你的EXCEL技巧会得到快速提升,日积月累,必成大器!
感谢朋友们的支持,如果你有好的意见建议和问题,欢迎在评论区留言交流,期待你的精彩!