认识Excel2010的工作簿、工作表和单元格
Excel是一个电子表格程序,也是Office最常用的电子表格程序。电子表格是管理和维护数据的常用工具,Excel则是管理和维护电子表格的有效工具。要进行电子表格的管理,首先要分清楚excel2010工作簿和工作表的区别。
1、工作簿
工作簿是指在Excel中用来存储并处理工作数据的文件,其扩展名是.xlsx。在Excel中无论是数据还是图表都是以工作表的形式存储在工作薄中的。通常所说的Excel文件指的就是工作簿文件,下图所示的文件夹中即包含2个工作簿。在Excel中,一个工作簿类似一本书,其中包含许多工作表,工作表中可以存储不同类型的数据。
当启动Excel时,系统会自动创建一个新的工作簿文件,名称为"工作簿1",以后创建工作薄的名称默认为"工作簿2""工作簿3"……
图1
2、工作表
工作表是Excel存储和处理数据的最重要的部分,是显示在工作簿窗口中的表格。一个工作表最多可以由1048576行和16384列构成。行的编号从1到1048576,列的编号依次用字母A、B…AA…XFD表示。行号显示在工作簿窗口的左边,列号显示在工作簿窗口的上边。
通常把相关的工作表放在一个工作簿里。例如可以把全班学生的成绩放在一个工作簿里,将每个学生的成绩放在各自的工作表里,将全班学生成绩的统计分析放在一个工作表中。
打开Excel 2010后的一个工作簿中有3个工作表(如图2),用户可以根据需要添加工作表,但每一个工作簿最多可以包括255个工作表。
图2
3、单元格
行与列交叉形成一个单元格,表示时首先输入列号,再输入行号。例:A1。
一个工作表最多可以由1048576行和16384列构成。行的编号从1到1048576,列的编号依次用字母A、B…AA…XFD表示。行号显示在工作簿窗口的左边,列号显示在工作簿窗口的上边。
单元格是EXCEL2010的最基本和最小操作单元。