4：活用[函数屏幕提示]工具
用户在单元格中或编辑栏中编辑公式时，当正确完整地输入函数名称及左括号后，在编辑位置附近会自动出现悬浮的[函数屏幕提示]工具条，可以帮助用户了解函数语法中参数名称、可选参数或必需参数等，如下图所示。
提示信息中包含了当前输入的函数名称及完成此函数所需要的参数。图中输入的TIME函数包括了3个参数，分别为hour、minute和second，当前光标所在位置的参数以加粗字体显示。
如果公式中已经填入了函数参数，单击[函数屏幕提示]工具条中的某个参数名称时编辑栏中自动选择该参数所在部分(包括使用嵌套函数作为参数的情况)，并以灰色背景突出显示，如下图所示。
如果没有显示函数屏幕提示，可以依次选择[文件]→[选项]选项，打开[Excel选项]对话框，在[高级]选项卡的[显示] 选项区域中检查[显示函数屏幕提示]复选是否处于选中状态。
二、查看函数帮助文件
如果单击[函数屏幕提示]工具条上的函数名称，在计算机正常联网的情况下，将使用系统默认浏览器打开Office支持网页，显示该函数的帮助信息，如下图所示。
Excel取消了脱机帮助文件，要查看帮助文件只能使用在线方式。如果计算机网络环境较差，查看在线帮助文件时网页加载会有延迟。
帮助文件中包括函数的说明、语法、参数，以及简单的函数示例，尽管帮助文件中的函数说明有些还不够透彻，甚至有部分描述是错误的，但仍然不失为学习函数与公式的好帮手。
除了单击[函数屏幕提示]工具条上的函数名称，使用以下方法也可以打开Office支持页面查看函数帮助信息。
(1)在单元格中输入等号和函数名称后按<F1>键。
(2)在[插入函数]对话框中选中函数名称再单击左下角的[有关该函数的帮助] 链接。
(3)直接按<F1>键打开[帮助]窗格，在顶部的搜索框中输入关键字，单击[搜索]按钮，即可显示与之有关的函数，单击函数名称，将在[帮助]窗格中打开关于该函数的帮助文件。
在[帮助] 窗格中查看帮助文件时，同样要求计算机能够正常联网，否则会无法加载内容。
