对于很多的企业来说,举办会务是一件十分头疼的事情,需要选择物美价廉的场地,需要发出会议通知,统计报名信息、确认;开会前还需要安排专人签到和统计开会人员到达率;每逢开大会会议室门口人头挤挤,大家手忙脚乱真是很烦心;到底开会的效果怎么样也无法去评估。
有没有哪个工具来解决这么复杂的问题?
会议地图
会议地图小程序基于SaaS服务平台,为用户提供从活动组织、营销推广、活动执行到数据支持等一整套先进的活动管理解决方案,便于活动主办方提供微官网、在线注册报名、自助签到管理、AI语音催会、在线选座、微信互动墙、数据统计等功能,真正实现一站式的会议管理,让更多的用户体验快速、便捷、安全的会议流程,挖掘、积累、升值会议管理中的数据财富,提高会议质量。
第一步:一键式发布功能
通过会议地图小程序一键式发布会议、AI催会时间、报名表,根据会议内容要求填写单位、姓名、职务等等;都可以在小程序上面轻松解决。
第二步:多样化的数据后台
主办方可以在后台时时检测参会人员的各项数据,同时针对报名对象进行在线审核,批准参加的打个勾,不通过的设置“拒绝”;报名都可通过报名系统查看自己的审核结果;同时针对还未到会人员还可以进行线上催会。
第三步:现场签到与导航