Endnote是科研工作者和研究生在日常工作中常用的一款文献管理软件。特别是在写学术论文或毕业论文的时候,通过Endnote和Word的关联,可以方便地在论文中引用文献并管理参考文献的格式。参考文献列表的Style、缩进、字体、字号等可以通过Configure Bibliography对话框进行设置。具体方法为:
- 在Word中,点击顶部Endnote菜单选项卡,然后点击Bibliography区域右下角的小箭头;
- 在弹出的Configure Bibliography对话框中,在Format Bibliography选项卡上可选择引文格式;
- 在Layout选项卡上可以设置缩进、字体、字号等。
在使用过程中,偶尔会出现Word文档与Endnote数据库失去关联的情况。具体表现为,上述第2步弹出的对话框中第一个选项卡上Format document栏是空的。这种情况下无法切换到Layout选项卡设置参考文献的字体、字号、缩进等。点击Layout选项卡的标签时会提示,“can not be formatted because it is on longer open, please choose another document”。
出现这种情况时,可尝试按如下步骤修复Endnote库与Word的关联:
- 在Word中,点击EndNote菜单页左上角的Go to Endnote;
- 在Endnote中,打开拟关联的文献库,然后点击Tools菜单,选择Cite While You Write[CWYW],CWYW Preferences;
- 在弹出的对话框中,切换到Keyboard面板;
- 从Commands列表中选择Format Bibliography;
- 依次点击右侧的“Assign”和下方的“确定”按钮;
- 回到Word,再次打开“Configure Bibliography”对话框,看一下关联是否恢复啦?