1. 简介
1.1 功能简介
Word 打印模板是指,通过简道云在 Word 文档的基础上插入表单中的字段代码,打印时即可根据 Word 文档的格式对表单数据进行个性化打印。Word 打印模板能够快速方便地排版和格式化内容,使打印的效果更加美观和专业。
1.2 应用场景
- 合同管理中,在线审批订单及合同信息后,可通过 Word 打印模板打印纸质版合同,用于线下签订、存档等;
- 制作政府报告时,通过表单收集了基础内容后,可通过 Word 打印模板完成自定义打印,再提交盖章;
- 校园管理中,教师需要批量打印学生作业,使用 Word 打印模板可以方便快捷地调整作业的格式和排版,减少重复工作,提高效率。
1.3 预期效果
以销售合同的打印场景为例,通过 Word 打印模板设计模板,将订单信息添加至模板中进行打印。效果对比如下:
2. 设置方法2.1 设置入口
进入需要设置打印模板的表单,在「扩展功能 >> 打印模板」处,点击「新建打印模板」,在下拉框中选择「新建 Word 模板」:
2.2 制作模板
1)首先,需要在本地准备好 Word 格式的打印模板,并在模板中编辑好模板的内容和样式等:
2)进入「新建 Word 模板」,点击「字段代码对照表」: