excel中的电子工作表具有哪些结构,excel2010中的电子工作表的结构为

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-11-12 07:53:38

在我们了解了电子表格软件选择真Excel的原因和真Excel报表设计器的架构,本篇我们一起来看下怎么利用好这个“真Excel”的架构,以及它独特的差异化能力。

怎样利用好“真Excel”架构

Spreadsheet是国内著名的报表与BI厂商Smartbi的产品,也是众多BI功能中的1个,SmartBI自始至终在发展“统一平台”的能力,包括元数据管理、权限控制、运维管理等平台级功能,这也是Smartbi立足于国内BI的根基。因此,理解并用好真Excel的报表软件,就要有报表管理或者开发管理的概念(实际可能不需要单独的人)。

按照“管理员”、“工程师”和“使用者”三个角色来规划软件的使用是非常关键的,也能最恰当地理解厂商的架构和功能设计。

excel中的电子工作表具有哪些结构,excel2010中的电子工作表的结构为(1)

系统管理员的角色职责是系统运维和开发管理

报表工程师的角色职责是数据准备和报表开发

报表使用者的角色职责是监控和分析报表数据

从数据链路了解“真Excel”

数据链路是报表或者BI产品的核心,下图说明了在Spreadsheet产品中,数据是如何从数据源流转到报表的,其中有3条链路,它们分别有不同的作用。其中从两类数据集的制作到报表设计,都是在“真Excel”的环境中可以完成的。

excel中的电子工作表具有哪些结构,excel2010中的电子工作表的结构为(2)

抛开技术人员的偏好,仅从效率的角度来说按如下顺序选择数据链路:

  1. 报表需求大多数情况是基于稳定的数据源和数据结构,这是因为其背后是相对稳定的业务或者管理的逻辑,而且常用的报表往往查询逻辑不复杂(隐含的是报表看起来很复杂)。
  2. 假如第1点并不适合某个报表需求,往往是由于二个原因,第一是简单的SQL查询无法解决,需要子查询、特殊的参数、特殊的函数等,第二是需要接入的是JAVA数据或者存储过程数据,并不是普通的数据库表。
  3. 最后一种是通路但不常用,推荐的用法是对一些参考数据、主数据进行的查询。
独特的差异化能力

首先说明,中国式报表常见的清单报表、交叉报表、分组报表、多源分片报表、分块报表、表单报表、套打报表、段落式报表、预警报表等,无论真Excel还是类Excel都是完全支持的。下文主要聚焦的是差异化能力。

总体来说,Smartbi Spreadsheet的差异化能力有三个方面,第一是源自多年来沉淀的服务器端的能力,第二是准B/S设计器的能力,第三是Excel自身创意的能力(借花献佛)。

1.服务器端“统一平台”的特色能力2.真Excel设计器的基础能力3.高深莫测的Excel创意能力

Excel中的高级功能非常多,数组计算、创意图形、特殊字体格式、引用计算等,比如通过辅助列作图,可以实现漏斗图、甘特图、旋风图、子弹图、手风琴图、金字塔图等等;通过图形填充可以实现山形图和拟物堆积图;通过单元格引用计算和填报属性,可以实现What-if分析模型。这些功能不常用,但充满了创意和乐趣,也许在某次图形叠加和函数计算后,你就能修炼出自己的“必*技”,为职场之路助力!

我是明月,欢迎大家前来造访。

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