EXCEL输入文本、数值、日期和时间
(1) 文本:包括中文、英文、数字、空格等能从键盘输入的符号。输入的文本默认为左对齐,当输入的文本完全为数字时,为了与数值相区别(数字不参加运算,而数值可以运算),应先输入一个半角英文状态的单引号。如将数字4567做为文本输入,应输入:’4567
(2) 数值:输入的数值默认为右对齐,EXCEL’2000规定,一个数值项最多只有15位有效数字,对于输入的数值如果很大或很小时,EXECL将自动切换成科学记数法显示,但有效数字最多15位。输入负数可用常规格式,如“-5”,也可使用通用记帐格式,如用(5)表示-5。输入分数时,应先输入0,空一半角空格后再输入分数。输入带分数时,先输入整数部分,空一半角空格后再输入分数部分。
(3) 输入日期和时间:EXCEL中规定日期可以用YYYY/D、YYYY年M月D 日、M月D日或MD/D/YY等格式输入。快捷输入方法:CTRL ;输入当前日期,CTRL SHIFT ;输入当前时间。
(4) 填充功能的使用:有鼠标拖动(在选取框右下角有一个“填充柄”,拖动“填充柄”就可实现填充功能)和菜单命令两种方法。当要输入相同内容或有规律变化的文本时,可以使用填充功能,灵活使用可以提高输入效率,如:①在A2至J2单元格中输入相同内容:电子表格。 ②在B3至B22单元格中依次输入:2,3,4,5…… ③在以C4开始的列中依次输入:3,6,9,……2001 ④在以D5开始的列中依次输入:第21车间,第19车间,第17车间……第一车间。