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上学时写毕业论文，逼得到处搜罗各种排版技能，那时word技能迅速达到了巅峰，后来毕业了就迅速遗忘了。没想到，上班之后和文档打交道频次就更多了，如，产品需求文档、解决方案输出、投标材料、项目申报等等，时不时还会遇上评选职称需要写个论文啥的，编辑还得要求排版规范。 若掌握了常用的word技能，就能够帮你节省许多时间，比如你可能遇到过以下问题： 1、每段空2字符，不是你敲击空格键 2、为什么复制粘贴的文字，行间距明明设置一样，但是看着就是不一样找不到原因 3、多个人协作合并的文档，格式调整累到爆 4、章节编号全是手动编写，新插入一个章节，又要重新搞起，至于图表编号更是想也不敢想 5、知道了设置页眉页脚，但是封面不需要页眉和页码，难不成新建一个文档单独搞一个封面，机智如我 无论什么文档，如果有固定的版面规范对后期的排版、多人协作都是有好处的，能够大大提升效率，事半功倍。本文拆分五步骤快速解决排版过程中遇到的常见问题。一起往下看。
1 . 定字体样式，批量调整 确定正文的字体、大小、间距，这操作非常常见。如果没有进行特殊设置，默认输入的文字按照正文样式进行排版，因此只需要对正文样式进行修改，就可以完成所有正文文字的修改，一劳永逸，而不是手动选择每段文字重复操作大小和首行缩进等，你累，鼠标比你还累！ 正文样式修改：【开始】-【样式】-【正文】右击【修改】-【格式】，关于字体和段落的修改都在里面。
其中，字体可以对中文、英文进行分别自定义，但有时英文、数字还是默认中文字体样式，可采用全选文字，选择英文字体样式如Times New Roman，英文和数字就自动调整，中文样式不变。 段落经常要首行缩进2字符，是在【段落】-【特殊格式】-【首行缩进2字符】，不要再敲击空格键4次了（自己脑补画面）。 顺便梳理一下段落中缩进、段间距、行间距的区别（点击查看大图）。缩进非常容易理解与调整，搞清楚间距这个概念，当间距过大时，就知道是调整段间距还是行间距了。
2 . 定各级标题样式，自动编号 让不同文字呈现层级结构，只需要选中文字，选择【开始】-【样式】中标题1、标题2、标题3。问题是，如何自动实现一级标题1、2、3，二级标题1.1、1.2、1.3的编号？ 在开始段落菜单栏找到【多级列表】-【定义新的列表样式】-【格式】-【编号】-【更多】点击要修改的级别1，将级别链接到样式【标题1】。同理，级别2-标题2，级别3-标题3，通常到5级标题就差不多完全够用了。
