我想很多朋友在日常工作或者生活中经常会遇到文件丢失的情况。
尤其当紧急需要，去翻找文件夹，或者是聊天记录中历史传输文件时，要么是无法找到当时的文件，要么就是某天清理缓存时不小心清理掉了，只能捶胸顿足，懊悔不已。
上述这样的情况，很多人不知经历过多少回了，碰上紧急情况的时候，还会严重影响个人工作。那么这些难题有没有好的解决方式呢？我们可以试试WPS的云服务功能，
01
文档多台设备自动同步
避免传输造成丢失的风险
周末加班也好，处理紧急情况也好，现代人总不免在下班时间还要处理工作文件。可随身携带办公电脑太笨重，用微信QQ来回传输文件太麻烦，该怎么办呢？
在WPS中，只需要开启云同步开关，就可以自动同步所有用WPS打开过的文档资料。
您不用背着电脑回家，更不用来回传输文件，公司电脑编辑过的文档，回家打开家里电脑就能继续编辑。只要登录同一账号，所有设备中的文件内容自动同步。
使用步骤：
【1】移动端：打开WPS Office APP，在「云文档」或「我」标签页中选择「我的云服务」，进入页面后打开「文档云同步」即可；
【2】PC端：打开WPS 2019，在「最近」页面的左上角，开启「云同步」开关即可。
02
微信里的传输文件
总是因为过期而丢失
微信是大家日常工作生活中收发、分享文件十分重要的渠道，但微信中的文件有一定的保存期限。
翻了5分钟聊天记录，还不容易找到需要的文件，一点击却弹出「文件已过期或已被清理」... 大家可能经历过不少次这样绝望的时候。
在WPS中，只需要开启「文档雷达」功能，就可以实时备份在微信、QQ中接受到的文档，减少文档在手机中丢失、过期或不宜寻找且难管理的风险。
使用步骤：
【1】移动端：打开WPS Office APP，在「我」标签页中选择「设置」，点击「文档雷达」，选择「接收到新文档自动备份」即可；
【2】PC端：打开WPS 2019，在电脑右下角点击【办公助手图标】进入「WPS办公助手」，在文档雷达页面「开启云备份」即可。
03
同一份文档
如何多人同时在线编辑
收集信息、合作写报告......工作生活中总有许多时候需要和他人协作编辑一份文档。
大家改来改去，很容易发生类似自己编辑的内容被覆盖、刚刚更新的内容被他人删改还找不到是谁*等情况。
而使用WPS时，我们可以创建在线多人协作链接。发送链接给好友，便可实现一个文档多人同时编辑。
文档内容实时同步，协作者的正在编辑或修改的内容也一目了然。编辑表格时，甚至支持查看每个单元格的修改记录哦~
使用步骤：
【1】移动端：打开WPS Office APP，选中文档后，点击「分享」，设置时选择「允许编辑」即可；
【2】PC端：打开WPS 2019，右键单击文档，选择「进入多人编辑」，或者打开文档后直接在「特色功能」栏点击「在线协作」，再点击右上角的「分享」，将链接发送给协作者即可。
04
文档修改过很多遍
如何找回历史中的修改版本
日常工作生活中，常常需要查看/恢复当前文件的某个版本。很多同学都习惯将文件多次另存为并分别命名“v1”、“第一稿”等加以区分，这样做很容易占太多空间，也难以避免人为出错。
但在WPS中打开文档后，可以将其保存至WPS云空间中，云文档会实时保存每次编辑的内容。编辑者可随时通过历史版本恢复功能，预览并恢复至任一版本，实现修改无忧。
使用步骤：
【1】打开WPS Offce APP，长按需要查看历史版本的文档，或选中文档后点击更多，均可出现文档的详情面板；
【2】如果文件已经上云，可如上图直接查看、导出历史版本；如果还没上云，可在下图所示位置点击开启历史版本。
上述无论是文档的丢失问题，还是多人在线同时编辑文档，相信在工作中都是很多人经常会遇到的现实问题，而且大多数情况都比较紧急。
有了WPS云服务，上述问题都将迎刃而解！
