用电脑分享文档时,一般人的做法是找到本地的文档,然后拖拽到 QQ、微信实现。
但这样子效率很低~ 其实你可以通过 WPS 实现更高效的分享!
WPS君今天就给大家讲一讲。
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一个链接,搞定分享与协作
用本地文件分享,这种老方法不仅操作不方便,而且时间一长也容易被微信、QQ 自动清理,到时想找也找不到。
在 WPS 2019 电脑版中,点击「分享」按钮,将默认以「链接」的形式进行分享。
(点击右上角的「分享」)
相比起普通的本地分享,它的优势是:
赋予 3 种不同的权限设置
用 WPS 链接分享文档前,将可设置 3 种不同的权限,分别是仅查看、可编辑、指定人查看或编辑。
不仅一定程度上防止文档被随意改动,而且还支持「在线协作」,实现多个人同时协作,减少反复传输。
比如说分享时选择「可编辑」,负责链接分享出去后,其他人点击就能进入协作模式,内容编辑实时保存至文档:
同时所有的「协作记录」都会被保存。谁改动谁删除,都能清楚看到,让你告别文档被随意改动后却不知道是谁做的情况: