一、会计人需培养五方面的能力
会计人要想提升自己,需刻意培养以下五方面的能力。
- Excel 运用能力:熟练使用Excel,锻炼Excel 思维。
- PPT 运用能力:化繁为简,提炼思想。
- 写作能力:文笔好的人在任何企业都是受欢迎的。
- 演讲能力:好的口才容易让人脱颖而出。
- 组织能力:能把会议或活动办得很圆满。
会计人用不好Excel 难成专业高手,不会IF 函数,个税计算就是难题,甚至连工资表都做不好;不会VLOOKUP 函数,多表格间的关联数据处理会让你苦不堪言;不会用数据透视表,财务大数据处理会让你叫苦连天。Excel 是做财务分析的帮手,是做预算的工具。可以说,Excel 是会计人继算盘之后的又一标志性工具。Excel 无疑能提升工作效率,让会计工作事半功倍。会计人要想提升自己的Excel 技能,关键要多用,熟能生巧,同时要主动学习。
三、Excel思维Excel 是工具,Excel 是方法。学习Excel 不仅要学方法,还要学思维。什么是Excel 思维呢?我总结为以下四点:
- 模板化思维,让思考有条理性和逻辑性,像Excel 表格一样规整;
- 寻找规律的思维,从杂乱中理出头绪,就像IF 函数运用一样;
- 程序化思维,让思绪产生联动的效果,就像建立了Excel 表页间的公式链接一样;
- 分出主次的思维,就像Excel 排序功能与VLOOKUP 函数一样。
会计人员用Excel 编制预算模板时,要把握三个原则:
- 第一,表格设计要逻辑清晰,突出原始数据填写部分,填写的项目要明确且具体;
- 第二,尽可能多使用公式、函数进行运算,减少手工操作的工作量;
- 第三,多进行表页间的数据引流,实现每个原始数据只填写一次。
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来源:袁国辉 指尖上的会计