手机wps复制word整个表格,手机wps如何复制word整个表格

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-11-17 19:37:25

有一些时候,我们需要在编辑WPS文字和Word文档的时候,重复使用一些内容。

例如培训WPS文字和Word的使用技巧经常要用到一些示例文档,做标书的同志经常要输入公司的介绍(往往内容是一样)、插入公司的一些资质证明文件、历史业绩证明材料等,写讲话稿的秘书岗位有时要经常引用一些政策、领导讲话,做市场的小伙伴写方案的时候需要快速插入公司或产品介绍、公司联系方式,做销售的同学需要快速输入合同中的模块......

如果以上工作情境需要素材、资料的时候都是手动输入或者打开其他文档复制、粘贴,那效率就不高。更快的方法是利用WPS文字和Word自带的【自动图文集】功能,把多个需要重复的使用功能创建为自动图文集,保存在模板中,以后需要的时候在文档中随时一键插入。

又快、又好、又准。

手机wps复制word整个表格,手机wps如何复制word整个表格(1)

今天六分职场就来手把手教您掌握WPS文字和Word的自动图文集功能,并且详细解析插入的三种方式。

这个功能在WPS文字和Word的使用方法一样,下面以WPS文字为示例讲解。

一、基于选中的内容创建自动图文集

根据微软的官方介绍,自动图文集是一种可重用代码片段,有两种方式快速

我们在WPS文字或Word文档中,把将来需要重复使用,计划保存为自动图文集的内容(包括文字、图片、表格、形状等都可以)设置各种格式、样式,然后选中,点击“插入-文档部件-自动图文集-将所选内容保存到自动图文集库”:

手机wps复制word整个表格,手机wps如何复制word整个表格(2)

然后在弹出的保存对话框中输入相应的内容,即可。

手机wps复制word整个表格,手机wps如何复制word整个表格(3)

上图中的“说明”是对本自动图文集词条的更详细说明,将来在选择的时候鼠标移到词条名称上时会弹出来。

那么创建自动图文集的时候三个选项分别是什么意思呢?六分职场详细说明如下:

二、在新文档中插入自动图文集

我们在工作中基于需要,逐渐添加和丰富自动图文集库的内容(可以理解为词条),将来要使用的时候,只要把光标放在需要插入的地方,点击“插入-文档部件-自动图文集”,在相应的自动图文集条目上点击左键即可。

插入到文档中的图文集就和文档的其他内容一样了,可以对其进行各种编辑和操作,不会影响到原来图文集的内容。

插入的时候,除了点击左键,还有更丰富的选项可以选择。其中,第一个和点击左键是一样的,其他的一看也明白,六分职场就不一一赘述了。

手机wps复制word整个表格,手机wps如何复制word整个表格(4)

三、对已有的自动图文集库(词条)进行编辑或删除

如果要对已有的自动图文集的词条进行操作,只需要在词条上右键,选择“编辑属性”或“删除”。具体操作可参见本文二。

四、关于自动图文集功能使用的3个补充说明

六分职场根据自己的培训和辅导经验,发现很少人了解WPS文字和Word自动图文集这个神奇、实用的功能,更少人会用。

这里还有3个补充说明:

1、Word里面选中内容以后,按快捷键Alt F3就打开了新建自动图文集的界面。一定要先选中内容才有用。

2、如果是部门或多个人需要使用到相同的自动图文集,建议建立一个模板替换软件自带的模板,大家以后都用这个模板新建和编辑文档。

3、在文档中插入了自动图文集的时候,在关闭文档时要记得保存到模板文件中,否则下次不会生效。(根据提示点击保存即可)

关于WPS文字和Word中懒人(其实是追求高效)必备的其他实战技巧,六分职场还将持续分享,欢迎您交流、探讨。


六分职场,专注于办公效率、职场精进。已经录制和发布了1300 的视频微课程、文档,内容涵盖WPS、微软Office,Windows操作,手机应用,Quicker,语雀,fooView悬浮球等。

感谢您的阅读、关注和交流。

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