1 输入数据的基本操作
Excel窗口左侧底部状态栏显示“就绪”时,表示等待输入;显示“输入”时,表示选中了单元格,敲击键盘,对单元格输入数据;显示“编辑”时,表示双击进了存在内容的单元格,对单元格进行编辑。
选定单元格,敲击键盘即可在单元格中输入数据。在单元格中输入数据时,只需要按Enter键,Tab键,方向键即可让数据显示在单元格中。
2 输入数值、日期时间和文本
数值包含数字、日期和时间,Excel可以处理15位的数字。
日期和时间是特殊的数值,可以参与数字运算,是数字的另一种显示形式。1900年1月1日是Excel可以理解的最早的日期,是数字1,1900年1月2日是数字2,依次类推,我发表这篇文章的日期是2021年5月3日,是数字44319。时间也是数字,是小数。2021年5月3日凌晨早上6点,是数字44319.25。
一个单元格最多可以包含32000个字符,以数字开头的文本依然是文本。
单元格中的文本超过单元格时,如果相邻右侧单元格是空值,Excel会显示全部文本,如果不为空,Excel会占满所在单元格,其余的部分不显示。在这种情况下,如果想要显示所有的文本,方法有
- 增大列宽
- 缩小文本字体
- 选择“开始”|“对齐方式”|“自动换行”
3 修改单元格
删除单元格最常用的方法是按Delete键,通过Delete键,会删除单元格的内容,不会删除单元格的格式。“开始”|“编辑”|“清除”,这个命令可以更好地控制删除方式。这个命令有六个选项,包括:
- 全部清除:清除内容、格式、批注、链接
- 清除格式:清除格式,但会保留内容和公式
- 清除内容:和Delete键效果一样
- 清除批注:仅清除批注(如果有)
- 清除链接:看上去没有变化,但是超链接功能已经清除了
- 删除链接:删除了链接功能和格式
编辑单元格的方法有两种:1)双击单元格;2)选择单元格并按F2键;3)选择单元格,单击编辑栏。开始编辑时,插入点显示为一条竖线。