今年以来,“金山文档”作为一关键词,在微博、豆瓣等社交平台露出越来越多。经过梳理可以发现金山文档的出现,主要部分为用户主动提及,另一部分为使用这款产品分享链接时自动生成的文字后缀。
除了提到金山文档好用以外,一些用户认为“金山文档就是WPS”。有这样的想法不奇怪,因为金山文档和WPS都为金山办公旗下办公产品。作为国内办公软件老牌研发厂商,现在几乎每四个中国人就有一个是WPS的用户。而且金山文档名字中的金山,会让人直接联想到金山WPS,并不奇怪。
然而金山文档真的是WPS的另一个版本吗?并不是,金山文档是一个独立的产品,这一点可能出乎多数人意料。金山文档是金山办公于2018年上线的实时在线协作Office。
所以两者到底有什么区别?要从办公体验说,就很明白了。当前主流的办公套件有两种,一种是本地办公套件,以微软的Microsoft Office为代表;另一种是在线办公套件,以谷歌的Google Docs为代表。
本地办公套件,大部分人都在用,它的最大好处是,有强大的功能和沉浸的编辑体验。在线办公套件,主打办公协作的场景,拥有实时看到他人的改动、多端自动同步等功能,更方便团队协作,以及轻量化移动办公。目前在线办公工具更受追捧,从金山文档的用户口碑越来越好就可以体现出来。
作为在线办公工具的金山文档究竟有多方便呢?举个简单例子,比如在微信里传送的文档,都归类收集在一起是个麻烦事。但金山文档小程序,直接就可以把多人发送的文档,一键收集到一个文件夹,并且每个人的文档是相互不可见的。而这只是金山文档提供众多实用工具之一,大家不妨多加体验。