Access窗体也可以切换到不同的视图。最常用的两个视图分别为设计视图和窗体视图。现在切换到窗体视图,可以看看程序界面的实际效果。通过单击窗体下方的记录浏览按钮,可以让控件显示不同记录中的字段内容。
说明:在Access中,控件与数据表中的字段之间存在的关联关系叫作绑定。在窗体设计视图中对控件中的内容进行修改,实际上修改的是底层数据表中当前记录对应字段中的内容。
所谓子窗体,就是在“大窗体”中再创建一个“小窗体”,并且让“大窗体”和“小窗体”中的数据联动起来,“小窗体”的Access标准名称为“子窗体”,“大窗体”的Access标准名称为“主窗体”。
要创建子窗体,主要涉及以下两项任务:
① 给子窗体指定对应的Access底层数据表。
② 建立子窗体所使用的底层数据表(简称子窗体数据表)和主窗体所使用的底层数据表(简称主窗体数据表)之间的关联关系。
在主窗体数据表和子窗体数据表之间建立关联关系后,主窗体和子窗体中的数据便可以“联动”了。
在Access窗体设计视图的功能区中选择[设计]选项卡=>[控件]=>[子窗体/子报表],并且激活[使用控件向导]按钮,用于辅助完成子窗体的创建。
在Access主窗体下面的合适位置按住鼠标左键并拖动鼠标,绘制一个子窗体,由于“使用窗体向导”按钮处于激活状态在,释放鼠标左键后,会打开[子窗体向导]面板。
[子窗体向导]面板有以下作用:
①指定子窗体数据表。
②建立子窗体数据表和主窗体数据表之间的关联关系。
在[子窗体向导]面板中,在[请选择将用于子窗体或子报表的数据来源]下选择[使用现有的表和查询],然后单击[下一步]按钮。
接着选择子窗体用到的数据表和查询。在本案例中,子窗体用到的数据表“各省GDP”。将“可用字段”列表框中的所有选项移动到“选定字段”列表框中,然后单击[下一步]按钮。