大家好,今日我们继续VBA数据库解决方案的第29讲:如何批量修改数据库中的记录。在数据库解决方案中,我在从实际应用的角度,把工作中可能遇到的各种情况都尽可能的给罗列上,我们先后讲了:
①如何在数据库中动态删除和建立数据表(第14讲)
②在已有的数据表中删除、添加、修改字段的方法(第21讲);
③根据工作表中的数据,生成数据库中新的数据表的方法(第22讲);
④向一个已有的数据表中添加数据记录的方法(第23讲);
⑤把工作表中提供的数据在数据表中逐一删除(可以是重复的记录)的通用方法(第24讲);
⑥把工作表中提供的特定数据在数据库中批量删除的方法(第25讲);
⑦把工作表中不存在的记录在数据表中批量删除的方法(第26讲);
⑧把数据表中特殊的记录删除的方法(第27讲);
⑨把数据表中对应工作表的数据首先删除,然后向数据表中导入工作表的数据(第28讲)
以上的各种方法都不是孤立的,有的可以组合利用,比如:第⑨的方法可以用⑤ ④的方法解决,大家学习知识千万不可教条,很多朋友希望我能把所有的实际情况都写出来。但那是不可能的,工作中总会遇到实际的问题,要具体的问题具体的分析。
今日我们讲解的内容是如何批量的修改记录,这个问题也可以先删除,再添加记录来解决。当然,我们今日要讲的方法和上述的思路不一样:
实例:如下,数据库中有如下记录:
我们要把民族修正为下面的内容:
如何处理呢,我们看代码:
Sub mynzUpdateRecords_1() '第29讲批量修改记录
Dim cnADO, rsADO As Object
Dim strPath, strTable, strWhere, strSQL, strMsg As String
Set cnADO = CreateObject("ADODB.Connection")
Set rsADO = CreateObject("ADODB.Recordset")
strPath = ThisWorkbook.Path & "\mydata2.accdb"
strTable = "员工信息"
cnADO.Open "Provider=Microsoft.Ace.OLEDB.12.0;Data Source=" & strPath
'汇报给用户记录数
strSQL = "SELECT * FROM " & strTable
rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3
MsgBox "当前记录数为:" & rsADO.RecordCount
'构建一个字符串,用在SQL中
i = 1
Do While ActiveSheet.Cells(1, i) <> ""
strField = strField & ",A." & ActiveSheet.Cells(1, i).Value & "=B." & ActiveSheet.Cells(1, i).Value
i = i 1
Loop
strField = Mid(strField, 2, Len(strField) - 1) '去除最前面的逗号
'修改记录
strSQL = "UPDATE " & strTable & " A,[Excel 12.0;Imex=0;Database=" _
& ThisWorkbook.FullName & ";].[" & ActiveSheet.Name & "$" _
& Range("A1").CurrentRegion.Address(0, 0) & "] B " _
& "SET " & strField & " WHERE A.员工编号=B.员工编号"
'MsgBox (strSQL)
cnADO.Execute strSQL
MsgBox "数据修改成功。", vbInformation, "数据修改"
rsADO.Close
'汇报给用户记录数
strSQL = "SELECT * FROM " & strTable
rsADO.Open strSQL, cnADO, 1, 3
MsgBox "最后的记录数为:" & rsADO.RecordCount
'释放内存
rsADO.Close
cnADO.Close
Set rsADO = Nothing
Set cnADO = Nothing
End Sub
代码截图:
代码讲解,我们仍是讲解最主要的部分:
'构建一个字符串,用在SQL中
i = 1
Do While ActiveSheet.Cells(1, i) <> ""
strField = strField & ",A." & ActiveSheet.Cells(1, i).Value & "=B." & ActiveSheet.Cells(1, i).Value
i = i 1
Loop
strField = Mid(strField, 2, Len(strField) - 1) '去除最前面的逗号
'修改记录
strSQL = "UPDATE " & strTable & " A,[Excel 12.0;Imex=0;Database=" _
& ThisWorkbook.FullName & ";].[" & ActiveSheet.Name & "$" _
& Range("A1").CurrentRegion.Address(0, 0) & "] B " _
& "SET " & strField & " WHERE A.员工编号=B.员工编号"
'MsgBox (strSQL)
cnADO.Execute strSQL
MsgBox "数据修改成功。", vbInformation, "数据修改"
rsADO.Close
上述代码首次要构建一个字符串然后用在SQL中:这个字符串的组成其实要说明的是两个表(工作表和数据表)中的字段相同。
i = 1
Do While ActiveSheet.Cells(1, i) <> ""
strField = strField & ",A." & ActiveSheet.Cells(1, i).Value & "=B." & ActiveSheet.Cells(1, i).Value
i = i 1
Loop
然后在SQL中打开相应的记录,关于SQL语句的写法,不作为本书的重点,实际遇到的语句大家可以理解,作为一种规范的写法即可,如果有兴趣的朋友可以参考专门的书籍。
strSQL = "UPDATE " & strTable & " A,[Excel 12.0;Imex=0;Database=" _
& ThisWorkbook.FullName & ";].[" & ActiveSheet.Name & "$" _
& Range("A1").CurrentRegion.Address(0, 0) & "] B " _
& "SET " & strField & " WHERE A.员工编号=B.员工编号"
这条SQL语句中"UPDATE "是编辑记录,修改的记录集的记录.然后用EXECUTE执行.
下面我们看程序的运行过程,我们先显示一下数据库中的记录: