Excel和Word、PowerPoint的打印和编辑界面不一样。
Word、PowerPoint的编辑界面就是将来打印的效果，可以认为是所见即所得。而Excel在普通（默认）视图下编辑Excel是看不到边界的，所以我们在编辑的时候不知道打印效果会是怎么样，所以通常在打印前会先预览一下，看的打印效果是否和我们预期的一致，如果不一致则要调整行和列的位置。
我们经常会发现，有的时候某一页最后一行或最后一列稍微大了一点点，就会把这一行或这一列打印到下一页。如果我们要把这一行或者这一列打印到当前页该怎么做呢？
六分职场这篇文章就来分享，无需手动调整行或列的大小，只要打印的时候设置一个选项即可。这个技巧在WPS的表格套件也适用。
这个方法就是在Excel打印的时候选择合适的缩放方式。
Excel编辑好了，按Ctrl P（也可以点击快速访问工具栏的打印，或文件-打印）进入打印预览，选择最后一项设置：
默认是无缩放，即按照页面视图的显示打印。接下来我们解析三种缩放方式。
一、Excel打印时的缩放选项解析：将所有列调整为一页这种选项适合于最后一列稍微宽了一点点，使得最后一列打印到了新页面。我们这样设置以后，就会把最后一列回到上一页，行也会相应的等比例缩小。但是因为列宽超了一点点，行高的缩小不会影响打印的效果。
二、Excel打印时的缩放选项解析：将所有行调整为一页这种选项适合于最后一行稍微宽了一点点，使得最后一行打印到了新页面。我们这样设置以后，就会把最后一行回到上一页，列也会相应的等比例缩小。但是因为行高超了一点点，列宽的缩小不会影响打印的效果。
三、Excel打印时的缩放选项解析：将工作表调整为一页这种选项适合于最后一行和最后一列都稍微宽了一点点，使得后面的行和列打印到了新页面。我们这样设置以后，就会把行和列同步缩放，使得内容能打印在一页纸上。
四、如果行或列不止一页，可以设置缩放为多页上面三种情形适合于打印的时候预览发现列宽或行高缩放后可以到一页的情形，但是如果我们有很多页的最后一列或行导致多页的情形，可以在页面布局选项卡选择行高或列宽缩放到多页。也可以到页面设置中详细设置。
六分职场小贴士：注意，这里的打印缩放不会只是打印的效果，并没有改变行和列的实际大小。
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