PDF因其超强的稳定性和兼容性,在任何软件及设备中打开都保持一致性,成功在文件分享以及传输中占据“霸主”地位。
但也因此具有难以编辑的特点,当需要对PDF进行编辑时,大家往往会将其转换为可编辑的格式,比如Word、Excel、PPT等。但有时会发现转换成其他格式的文档,仍然不能编辑,这是怎么一回事呢?
影响PDF转Word不可编辑的两个主要因素:
- 文件是扫描件,图片格式不能编辑
- 文档设置权限保护
扫描件PDF是指通过电子扫描设备将文档扫描成电脑图片格式后转换的PDF格式。这种格式的PDF文件即使转化为Word文档,仍保持图片的格式,需要借助OCR技术来转换才能进行编辑。
▶️OCR技术是一种通过计算机软件将印刷体字符转换为可编辑文本的技术。其本质是一种图像识别,包含两大关键技术:文本检测和文字识别。
也就是通过电子扫描设备对文本资料进行扫描,提取图像中的特征并检测其目标区域,然后对目标区域的字符进行分割、分类,通过字符识别的方法将其形状翻译成可编辑的文本内容。
OCR技术的好处:
✔️识别准确率高。OCR模式在识别的过程中,会不断检测和校正错误,准确地提取出图片中的文字内容。
✔️识别速度快。OCR模式通过扫描设备将图片信息进行扫描,直接提取图片中的文本内容,节约录入信息时间。
以“PDF转Word”为例,在转换的过程中,启用OCR模式,能将PDF中的内容快速、准确地提取出来,且保持一致的排版和布局。
❌:没有使用OCR模式,文档仍为图片,不可编辑。
⭕️:使用OCR模式,可以编辑,而且更加清晰。
二、文档权限设置导致不能编辑?有时候为了保护文件,会添加密码,设置文档权限。
▶️给文档加密分为两部分:
1.打开密码:没有密码无法打开该文件。
2.编辑密码:设置编辑权限,无法打印、复制文件内容等等。
设置了保护权限的文档,转换后也无法进行编辑。需要编辑该文档时,应先解除其权限设置。
给文档解除权限密码有两种方法:
1.使用Adobe Reader对PDF进行解密操作,在【安全性】选项中选择【无安全性设置】即可解除。
2.使用如小圆象PDF转换器等专业的PDF工具进行解密,通过相关解密技术解除PDF权限密码。
三、总结PDF转为Word格式不能编辑除了文件是扫描件、有权限设置以外,还有其他的影响因素比如转换软件出现bug、PDF文件本身遭到破坏,需要修复原始文件等等。
瞬马科技技术员建议大家在转换的时候尽量先查看源文件是否存在问题,转换的时候记得【启用OCR文字识别】模式,转换出来的文档才能保证其质量!