pdf转word排版变了的原因,pdf转换为word格式后排版混乱

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-12-02 23:54:42

日常的工作生活中,离不开各类文档的帮助。Word适用于日常的文字编辑;而PDF凭借它出色的稳定性以及兼容性,在文件传输分享以及打印中发挥重要作用。但PDF也有一个显著的特点:难以编辑。因此,在需要编辑PDF文件的情况下,不少人会将其转换为可编辑的文档,比如Word。

pdf转word排版变了的原因,pdf转换为word格式后排版混乱(1)

接下来,让瞬马科技技术员带大家一起来了解PDF是如何转为Word文档;转换的过程中为什么会出现乱码的问题吧!

⭕️PDF转Word的过程

PDF文件本质上是一个由矢量图形和文本组成的文档,文档里将文字、字体、图形、图像、色彩以及版式等等的相关内容封装在一个文件中。相较之下,Word文档则是包含文本、图像以及格式信息的一个容器。因此,将PDF转换Word需要经过以下几个步骤:

1.解析PDF文件

识别以及读取文件中的文本以及图像等各元素,通过解析器将PDF文件分解为独立的页面、字体、文本内容和图像信息。

2.提取文本

PDF文件主要运用的技术为PostScript页面描述语言的子集,文件里面的文本信息是嵌入式的。所以转换时需要将文本内容提取出来,并确定文字的字体、大小、位置包括间距和布局等各种属性。

3.提取图像

PDF文件中的图像元素一般为矢量图和位图。矢量图为组成图形的点、线、面等基本复合形状,可以直接转换为可编辑的图像元素;而位图则是由像素点构成的图像,需要借助OCR技术来进行转换,OCR是一种能将图片信息转为可编辑文本内容的技术。

4.重构文档结构

PDF文档和Word文档结构不同,PDF文件通常包含多个页面,而Word则是一个单一的文档。PDF转Word需要将多个页面合并成为一个文档,并且重新调整文本和图像的位置。

5.应用格式

PDF文件包含多种内容,含有不同格式。Word文件需要应用格式,以将其转换为可编辑的文档内容,将各类信息进行统一,比如标题、字体、图片大小及形状等内容,使文档保持一致性。

⭕️转换后的word文档老是乱码?

经常有人遇到转换后的Word文档,出现部分内容消失、排版错乱等情况,造成这种问题的原因有五种:

1)特殊字符。若PDF文件中包含一些特殊字体样式,而转换文件的计算机没有安装这些特殊字体样式时,就会发生字体无法识别或匹配,出现文字不同、乱码的情况。

2)版本不兼容。PDF和Word文档之间存在版本不兼容的问题,如果PDF文件是新版的Adobe Acrobat创建,将其转换为版本较久的word文档格式,可能会出现一些格式以及编码上的问题。

3)编码问题。PDF文件中的文本编码与Word不兼容,尤其是一些特殊字符、非拉丁字母以及一些复杂的语言。

4)元素丢失。这种情况一般发生在含有图标、表格等元素的文档中,转换时没有使用OCR,导致图像无法识别,转换后出现乱码。

5)PDF保护。有些PDF文件由于添加了密码保护或其他限制,可能会造成文档在转换时发生错误,出现无法识别的问题。

⭕️出现乱码如何解决?

1.转换时先查看PDF文件是否本身存在问题,如果PDF文件是加密状态记得先解除密码

2.存在特殊字体无法识别的情况下,可以直接安装该字体,然后重新进行转换。

3.包含文本信息和图像信息的文档,转换时选择使用OCR模式,提高转换时的识别能力和转换质量。

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