一、概述
库存现金日记账是序时逐笔记录库存现金的收入及其来源、付出及其用途以及结存余额的账簿。设置库存现金日记账是为了逐日反映库存现金的收入、支出和结存情况,有利于对现金的保管和使用,便于对现金管理制度的执行情况进行日常监督。
库存现金日记账必须采用订本式账簿,一般为三栏式账页格式(如果收、付款凭证数量较多,也可以采用多栏式账页格式),由出纳人员根据现金收、付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。有外币现金的企业,应当分别设置人民币和各种外币的“库存现金日记账”进行明细核算。
三栏式库存现金日记账除了设置“收入”、“付出”、“结余”三栏外,还应设置“对方科目”栏,反映每笔现金收、付的对应账户。在记账过程中,应根据有关凭证直接逐笔填明业务日期、凭证号数、摘要、对方科目、收入或付出金额,不得合并登记,当日账应当日清。
二、登记库存现金日记账的四个要点:
1、库存现金日记账应根据与现金收付有关的记账凭证进行登记。
2、库存现金日记账应按时间顺序逐日逐笔进行登记。
3、库存现金日记账应根据“上日余额 本日收入-本日支出=本日结余”逐日结出现金余额。
4、逐日结出的现金余额应于库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。
三、其他注意事项:
登记账簿必须要用蓝黑或碳素墨水书写,不得用圆珠笔和铅笔书写。